SPF

Also known as: Sender Policy Framework

Az SPF egy beállítás a domainen, amely felsorolja, mely szolgáltatások küldhetnek e-mailt a vállalkozásod nevében – nélküle bárki megszemélyesíthet téged, és a valódi e-mailek nagyobb eséllyel kerülnek a spam mappába.

Mi ez?

Az SPF a Sender Policy Framework rövidítése. Egyetlen szövegsor, amelyet a domain beállításaiba (DNS-rekordjaihoz) adsz hozzá, és amely megnevezi azokat a levelezési szolgáltatásokat, amelyek a nevedben küldhetnek e-mailt – például a normál e-mail-szolgáltatód, a számlázó alkalmazásod vagy a hírlevél-küldő eszközöd.

Amikor valaki kap egy e-mailt, amelyről azt állítja, hogy tőled érkezett, a levél fogadói (Gmail, Outlook és társaik) megnézik az SPF-bejegyzésedet, hogy a küldő szolgáltatás szerepel-e az engedélyezett listán. Ha nem, az üzenet gyanúsként van kezelve.

Miért fontos ez a vállalkozásodnak?

Az e-mail „feladó” mezőjének meghamisítása rendkívül egyszerű, és semmibe sem kerül egy csalónak. Az SPF a legolcsóbb módja annak, hogy a domainedet nehezebb legyen megszemélyesíteni – így a bűnözők nem tudnak olyan könnyen hamis számlákat küldeni az ügyfeleidnek vagy hamis átutalási kéréseket az alkalmazottaidnak, amelyek mintha tőled érkeznének.

Az SPF ráadásul kint tartja a saját leveleidet a spam mappából. A nagy levelezési szolgáltatók ma már aktívan szemetelőbe teszik vagy visszautasítják az olyan domainektől érkező leveleket, amelyeket nem tudnak hitelesíteni. Ha nincs SPF, vagy hibás, az ajánlataid és számláid csendben eltűnhetnek a spamben – elveszíted az üzleteket, és soha nem tudod meg, miért.

Hogyan ellenőrzöd / mit tegyél?

Az ingyenes ellenőrzővel megnézheted a domainedet – közérthető nyelven megmondja, hogy az SPF létezik-e, és elég szigorúan van-e beállítva. Ha hiányzik vagy gyenge, a javítás egy-két sort jelent, amelyet a weboldalad vagy az IT-kezelőd ad hozzá a domain beállításaihoz. Néhány percet vesz igénybe és mindig ingyenes. Lásd az SPF javítási útmutatót.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →