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Namecheap पर SPF कैसे सेट करें

Namecheap पर एक SPF रिकॉर्ड जोड़ें ताकि मेलबॉक्स प्रदाता आपके असली ईमेल को नकली से अलग कर सकें।

यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

SPF (Sender Policy Framework) आपके डोमेन के DNS में एक छोटी-सी प्रविष्टि है जो यह सूचीबद्ध करती है कि कौन से मेल सर्वर आपके नाम से ईमेल भेजने के अधिकृत हैं। जब कोई आपसे आने का दावा करने वाला संदेश प्राप्त करता है, तो उसका मेल प्रदाता उस सूची की जांच करता है। यदि भेजने वाला सर्वर उस पर नहीं है, तो संदेश संदिग्ध लगता है — और या तो स्पैम में चला जाता है या ब्लॉक हो जाता है।

सरल शब्दों में: SPF किसी के लिए आपके व्यवसाय का ईमेल से रूप धारण करना कठिन बनाता है, और यह आपके असली ईमेल को जंक फ़ोल्डर के बजाय इनबॉक्स में पहुंचने में मदद करता है। यह एक रिकॉर्ड है, यह मुफ्त है, और इसमें कुछ मिनट लगते हैं।

शुरू करने से पहले: क्या Namecheap वास्तव में आपका DNS चला रहा है?

यह वह चरण है जो अधिकांश लोग गलत करते हैं। DNS रिकॉर्ड तभी काम करता है जब Namecheap आपके डोमेन के DNS प्रश्नों का उत्तर दे रहा हो।

Namecheap में, अपनी Domain List खोलें, अपने डोमेन के बगल में Manage पर क्लिक करें, और Nameservers अनुभाग देखें। यदि यह Namecheap BasicDNS (या PremiumDNS) दिखाता है, तो आप सही जगह पर हैं। यदि यह कहीं और इंगित करता है (उदाहरण के लिए आपका वेबसाइट होस्ट या कोई अन्य प्रदाता), तो आपका DNS वहाँ है, Namecheap पर नहीं — उस अन्य सेवा में SPF रिकॉर्ड जोड़ें, या यहाँ आप जो भी करेंगे वह प्रभावी नहीं होगा।

पहले एक तथ्य जानें: आपका ईमेल कौन भेजता है?

SPF को उन सभी सेवाओं का नाम लेना होगा जो आपके डोमेन के लिए मेल भेजती हैं। सामान्य उदाहरण Google Workspace, Microsoft 365, या आपके मेलबॉक्स होस्ट करने वाला प्रदाता है। प्रत्येक एक मान प्रकाशित करता है जो आपके SPF रिकॉर्ड में डाला जाना चाहिए (अक्सर Google के लिए include:_spf.google.com या Microsoft 365 के लिए include:spf.protection.outlook.com जैसा कुछ)। सटीक मान के लिए अपने मेल प्रदाता के सहायता पृष्ठ देखें।

Namecheap पर चरण-दर-चरण

1. Namecheap में साइन इन करें और अपनी Domain List खोलें।
2. डोमेन के बगल में Manage पर क्लिक करें।
3. अपनी DNS सेटिंग्स पर जाएं (DNS / Records / Advanced DNS देखें)।
4. होस्ट रिकॉर्ड अनुभाग के अंतर्गत, Add New Record चुनें और TXT Record चुनें।
5. Host फ़ील्ड में, @ दर्ज करें — @ का अर्थ है “डोमेन ही”। यहाँ अपना डोमेन नाम न टाइप करें।
6. Value फ़ील्ड में, अपना SPF टेक्स्ट दर्ज करें। एक सामान्य रिकॉर्ड इस तरह दिखता है: v=spf1 include:_spf.google.com ~all include: भाग को उस मान से बदलें जो आपका वास्तविक मेल प्रदाता आपको बताता है।
7. TTL को Automatic पर छोड़ें जब तक आपके पास इसे बदलने का कोई कारण न हो।
8. रिकॉर्ड सहेजें (हरा टिक / Save All Changes)।

Namecheap की वे गलतियाँ जो लोग करते हैं

• प्रति डोमेन केवल एक SPF रिकॉर्ड। आपके पास दो v=spf1 TXT रिकॉर्ड नहीं हो सकते — मेल प्रदाता इसे टूटा हुआ मानेंगे। यदि आपके पास पहले से एक है, तो दूसरी सेवा जोड़ने के लिए इसे संपादित करें।
• इसे उद्धरण चिह्नों में न लपेटें। Namecheap खुद उद्धरण चिह्न जोड़ता है। बस v=spf1 से शुरू होने वाला सादा पाठ पेस्ट करें।
• Host @ है, आपका डोमेन नहीं। Host फ़ील्ड में पूरा डोमेन नाम टाइप करना एक सामान्य गलती है।
• ~all बनाम -all। ~all (softfail) का अर्थ है “सूची में नहीं है वह संदिग्ध है”; -all (hardfail) का अर्थ है “सूची में नहीं है उसे अस्वीकार करें”। पहले ~all से शुरू करें।
• परिवर्तन तुरंत नहीं होते। DNS अपडेट फैलने में कुछ मिनटों से कुछ घंटों तक लग सकते हैं।

सत्यापित करें कि यह काम किया

एक बार रिकॉर्ड सहेजने और उसे थोड़ा समय देने के बाद, इस साइट पर निःशुल्क जांच के साथ इसे सत्यापित करें। यह आपको सादी भाषा में बताएगा कि आपका SPF रिकॉर्ड मौजूद है और सही तरीके से बना है।

हो गया? अपना डोमेन मुफ़्त जांचें यह पुष्टि करने के लिए कि यह काम किया — और सभी 34 जांचों में अपना पूरा ग्रेड देखें।