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Microsoft 365 पर SPF कैसे सेट करें

एक SPF रिकॉर्ड जोड़ें ताकि दुनिया को पता चले कि Microsoft 365 के सर्वर आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजने के अधिकृत हैं।

यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

SPF (Sender Policy Framework) आपके डोमेन के DNS में एक छोटी-सी प्रविष्टि है जो यह सूचीबद्ध करती है कि कौन से मेल सर्वर आपके डोमेन से ईमेल भेजने के अधिकृत हैं। SPF सेट करना मुफ्त है, कुछ ही मिनट लगते हैं।

महत्वपूर्ण: यह वास्तव में कहाँ होता है

• Microsoft 365 आपका ईमेल चलाता है (मेलबॉक्स Exchange Online पर रहते हैं)। लेकिन Microsoft 365 आवश्यक रूप से वह जगह नहीं है जहाँ आपके डोमेन का DNS रहता है।
• SPF रिकॉर्ड आपके DNS होस्ट में जोड़ा जाता है — वह कंपनी जो आपके डोमेन के nameservers को नियंत्रित करती है।
• यदि आप Microsoft को DNS प्रबंधित करने देते हैं, तो आप Microsoft 365 admin center → Settings → Domains → DNS records में रिकॉर्ड संपादित करेंगे।

पहले: कौन सी कंपनी आपका DNS चलाती है?

SPF रिकॉर्ड उस कंपनी की DNS सेटिंग्स में जोड़ें जहाँ आपके domain के nameservers इंगित करते हैं।

आप क्या जोड़ेंगे

Microsoft 365 के लिए एक TXT रिकॉर्ड। मानक मान है:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

• include:spf.protection.outlook.com Microsoft 365 के मेल सर्वरों को आपके लिए भेजने के लिए अधिकृत करता है।
• -all वह मान है जो Microsoft अनुशंसा करता है।

प्रति डोमेन केवल एक SPF रिकॉर्ड होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से एक है, तो दूसरा न जोड़ें। मौजूदा को संपादित करें, उदाहरण के लिए:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:servers.mcsv.net -all

चरण

1. अपने DNS होस्ट में साइन इन करें।
2. अपने डोमेन के DNS settings खोलें।
3. एक नया रिकॉर्ड जोड़ें और TXT प्रकार चुनें।
4. Name / Host फ़ील्ड में, @ दर्ज करें।
5. Value / Data फ़ील्ड में, v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all पेस्ट करें।
6. TTL को डिफ़ॉल्ट पर छोड़ें।
7. सहेजें।

वे गलतियाँ जो लोग करते हैं

• यह एक मेलबॉक्स सेटिंग नहीं है। लोग Microsoft 365 की सेटिंग्स में “SPF” खोजते हैं — यह DNS में है।
• केवल एक SPF रिकॉर्ड।
• Name के लिए @, आपका डोमेन नहीं।
• उद्धरण चिह्नों पर ध्यान दें।
• Microsoft spf.protection.outlook.com का उपयोग करता है। पुराने रिकॉर्ड अलग होस्ट नामों का संदर्भ दे सकते हैं।
• परिवर्तन तुरंत नहीं होते।

सत्यापित करें कि यह काम किया

एक बार सहेजने के बाद, Defaults.Exposed पर निःशुल्क जांच के साथ पुष्टि करें। आपका डेटा EU में प्रोसेस किया जाता है।

हो गया? अपना डोमेन मुफ़्त जांचें यह पुष्टि करने के लिए कि यह काम किया — और सभी 34 जांचों में अपना पूरा ग्रेड देखें।