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Google Workspace पर SPF कैसे सेट करें

एक SPF रिकॉर्ड जोड़ें ताकि दुनिया को पता चले कि Google के सर्वर आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजने के अधिकृत हैं।

यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

SPF (Sender Policy Framework) आपके डोमेन के DNS में एक छोटी-सी प्रविष्टि है जो यह सूचीबद्ध करती है कि कौन से मेल सर्वर आपके डोमेन से ईमेल भेजने के अधिकृत हैं। इसके बिना, जालसाज आपके पते का उपयोग करके आपके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को फर्जी इनवॉइस, भुगतान अनुरोध या कोटेशन भेज सकते हैं — और आपका स्वयं का वैध ईमेल स्पैम में जाने की अधिक संभावना होती है। SPF सेट करना मुफ्त है, कुछ ही मिनट लगते हैं।

महत्वपूर्ण: यह वास्तव में कहाँ होता है

यह बहुत से लोगों को भ्रमित करता है, इसलिए स्पष्ट होना उचित है:

• Google Workspace आपका ईमेल चलाता है। लेकिन Google Workspace आमतौर पर वह जगह नहीं है जहाँ आपके डोमेन का DNS रहता है।
• SPF रिकॉर्ड आपके DNS होस्ट में जोड़ा जाता है — वह कंपनी जो आपके डोमेन के nameservers को नियंत्रित करती है। यह वह registrar हो सकती है जहाँ आपने डोमेन खरीदा (GoDaddy, Namecheap, आदि), एक वेब होस्ट, या Cloudflare जैसा कुछ।

तो: Google आपको बताता है कि रिकॉर्ड में क्या होना चाहिए; आप इसे जहाँ आपका DNS रहता है वहाँ जोड़ते हैं।

पहले: कौन सी कंपनी आपका DNS चलाती है?

एक DNS रिकॉर्ड तभी प्रभावी होता है जब आप इसे जोड़ते हैं जहाँ आपके डोमेन के nameservers इंगित करते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो अपने registrar खाते में डोमेन जांचें और Nameservers अनुभाग देखें। SPF रिकॉर्ड उस कंपनी की DNS सेटिंग्स में जोड़ें।

आप क्या जोड़ेंगे

Google Workspace के लिए एक TXT रिकॉर्ड। मानक मान है:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• include:_spf.google.com Google के मेल सर्वरों को आपके लिए भेजने के लिए अधिकृत करता है।
• ~all एक “soft fail” है — अधिकांश व्यवसायों के लिए ठीक है।

प्रति डोमेन केवल एक SPF रिकॉर्ड होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से एक है, तो दूसरा न जोड़ें। मौजूदा को संपादित करें और Google का हिस्सा इसमें जोड़ें, उदाहरण के लिए:

v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all

चरण

1. अपने DNS होस्ट (आपका registrar, वेब होस्ट, या DNS प्रदाता — Google नहीं) में साइन इन करें।
2. अपने डोमेन के लिए DNS settings खोलें।
3. एक नया रिकॉर्ड जोड़ें और TXT प्रकार चुनें।
4. Name / Host फ़ील्ड में, @ दर्ज करें।
5. Value / Data फ़ील्ड में, v=spf1 include:_spf.google.com ~all पेस्ट करें।
6. TTL को डिफ़ॉल्ट पर छोड़ें।
7. सहेजें।

वे गलतियाँ जो लोग करते हैं

• यह Google Admin console में नहीं है। लोग Google की सेटिंग्स में “SPF” खोजते हैं — यह DNS होस्ट में है, Google Workspace में नहीं।
• केवल एक SPF रिकॉर्ड। v=spf1 से शुरू होने वाले दो रिकॉर्ड SPF को पूरी तरह तोड़ देते हैं।
• Name के लिए @, आपका डोमेन नहीं।
• उद्धरण चिह्नों पर ध्यान दें। अधिकांश DNS होस्ट आपके लिए उद्धरण चिह्न जोड़ते हैं — मान सादे रूप में पेस्ट करें।
• परिवर्तन तुरंत नहीं होते।

सत्यापित करें कि यह काम किया

एक बार सहेजने के बाद, Defaults.Exposed पर निःशुल्क जांच के साथ पुष्टि करें। आपका डेटा EU में प्रोसेस किया जाता है।

हो गया? अपना डोमेन मुफ़्त जांचें यह पुष्टि करने के लिए कि यह काम किया — और सभी 34 जांचों में अपना पूरा ग्रेड देखें।