SPF

इसे इस नाम से भी जाना जाता है: Sender Policy Framework

SPF आपके डोमेन की एक सेटिंग है जो बताती है कि आपके व्यवसाय की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति किन सेवाओं को है — इसके बिना कोई भी आपका नाम इस्तेमाल कर सकता है और आपका असली ईमेल स्पैम में जाने की संभावना बढ़ जाती है।

यह क्या है

SPF का मतलब है Sender Policy Framework। यह आपके डोमेन की सेटिंग्स (उसके DNS रिकॉर्ड) में जोड़ी गई एक पंक्ति का टेक्स्ट है जो उन मेल सेवाओं के नाम बताता है जिन्हें आपके नाम से ईमेल भेजने की अनुमति है — उदाहरण के लिए आपका सामान्य ईमेल प्रदाता, आपका इनवॉइसिंग ऐप, या आपका न्यूज़लेटर टूल।

जब कोई आपसे होने का दावा करने वाला ईमेल प्राप्त करता है, तो उनका मेल प्रदाता (Gmail, Outlook, और बाकी) यह देखने के लिए आपकी SPF लाइन जांचता है कि भेजने वाली सेवा अनुमोदित सूची में है या नहीं। यदि नहीं है, तो संदेश को संदिग्ध माना जाता है।

यह आपके व्यवसाय के लिए क्यों महत्वपूर्ण है

किसी ईमेल के “from” पते को नकली बनाना बेहद आसान है और एक स्कैमर को कुछ भी नहीं लगता। SPF आपके डोमेन का प्रतिरूपण कठिन बनाने का सबसे सस्ता तरीका है — ताकि अपराधी आपके ग्राहकों को नकली चालान या आपके स्टाफ को नकली भुगतान अनुरोध न भेज सकें जो ऐसे लगे जैसे आपकी तरफ से आए हों।

यह आपके स्वयं के ईमेल को स्पैम फोल्डर से भी बाहर रखता है। बड़े प्रदाता अब उन डोमेन से मेल को सक्रिय रूप से जंक या अस्वीकार करते हैं जिन्हें वे सत्यापित नहीं कर सकते। SPF नहीं है, या टूटा हुआ है, और आपके असली कोट और चालान चुपचाप स्पैम में गायब हो सकते हैं — आप सौदे खो देते हैं और कभी पता नहीं चलता क्यों।

कैसे पता करें / क्या करें

आप हमारे चेकर से अपने डोमेन को मुफ्त में जांच सकते हैं — यह आपको सरल अंग्रेज़ी में बताता है कि SPF मौजूद है या नहीं और क्या यह पर्याप्त सख्त है। यदि यह गायब है या कमज़ोर है, तो फिक्स आपके डोमेन सेटिंग्स में एक या दो पंक्तियां जोड़ना है, जो भी आपकी वेबसाइट या IT संभालता है वह करे। इसमें कुछ मिनट लगते हैं और यह हमेशा मुफ्त है। SPF फिक्स गाइड देखें।

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