Defaults.Exposed › সেটআপ › SPF

Namecheap-এ SPF সেট আপ করার পদ্ধতি

Namecheap-এ একটি SPF রেকর্ড যোগ করুন যাতে মেইলবক্স প্রদানকারীরা আপনার আসল ইমেইল জাল থেকে আলাদা করতে পারে।

এটি আপনার ব্যবসার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ

SPF (Sender Policy Framework) হলো আপনার ডোমেনের DNS-এ একটি সংক্ষিপ্ত নোট যা তালিকাভুক্ত করে কোন মেইল সার্ভারগুলো আপনার নাম ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে অনুমোদিত। কেউ যখন আপনার কাছ থেকে বলে দাবি করা একটি বার্তা পায়, তাদের মেইল প্রদানকারী সেই তালিকাটি পরীক্ষা করে। প্রেরণকারী সার্ভার তালিকায় না থাকলে, বার্তাটি সন্দেহজনক মনে হয় — এবং হয় স্প্যামে যায় বা ব্লক হয়।

সহজ ভাষায়: SPF কাউকে ইমেইলে আপনার ব্যবসার ছদ্মবেশ ধারণ করা কঠিন করে তোলে, এবং আপনার আসল ইমেইলগুলো জাঙ্ক ফোল্ডারের পরিবর্তে ইনবক্সে পৌঁছাতে সাহায্য করে। এটি একটি রেকর্ড, বিনামূল্যে, এবং কয়েক মিনিট সময় নেয়।

শুরু করার আগে: Namecheap কি আসলেই আপনার DNS পরিচালনা করছে?

এটিই বেশিরভাগ মানুষ ভুল করে। একটি DNS রেকর্ড তখনই কাজ করে যখন Namecheap আপনার ডোমেনের DNS প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছে।

Namecheap-এ, আপনার Domain List খুলুন, আপনার ডোমেনের পাশে Manage ক্লিক করুন, এবং Nameservers বিভাগটি দেখুন। যদি এটি Namecheap BasicDNS (বা PremiumDNS) বলে, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। যদি এটি অন্য কোথাও পয়েন্ট করে (উদাহরণস্বরূপ আপনার ওয়েবসাইট হোস্ট বা অন্য প্রদানকারী), তাহলে আপনার DNS সেখানে আছে, Namecheap-এ নয় — SPF রেকর্ডটি সেই অন্য সার্ভিসে যোগ করুন, অথবা আপনি এখানে যা করেন তার কোনো প্রভাব পড়বে না।

প্রথমে একটি তথ্য খুঁজুন: কে আপনার ইমেইল পাঠায়?

SPF-কে অবশ্যই আপনার ডোমেনের জন্য মেইল পাঠানো প্রতিটি সার্ভিসের নাম দিতে হবে। সাধারণ উদাহরণ হলো Google Workspace, Microsoft 365, বা যে প্রদানকারী আপনার মেইলবক্স হোস্ট করছে। প্রতিটি আপনার SPF রেকর্ডে রাখার একটি মান প্রকাশ করে (প্রায়ই Google-এর জন্য include:_spf.google.com বা Microsoft 365-এর জন্য include:spf.protection.outlook.com এর মতো কিছু)। সঠিক মানের জন্য আপনার মেইল প্রদানকারীর সহায়তা পৃষ্ঠাগুলো দেখুন — এটিই আপনাকে সঠিকভাবে পেতে হবে।

Namecheap-এ ধাপে ধাপে

1. Namecheap-এ সাইন ইন করুন এবং আপনার Domain List খুলুন।
2. ডোমেনের পাশে Manage ক্লিক করুন।
3. আপনার DNS settings-এ যান (DNS / Records / Advanced DNS খুঁজুন)।
4. হোস্ট রেকর্ড বিভাগের অধীনে, Add New Record বেছে নিন এবং TXT Record বাছুন।
5. Host ফিল্ডে @ লিখুন — @ মানে “ডোমেনটি নিজেই”। এখানে আপনার ডোমেন নাম টাইপ করবেন না।
6. Value ফিল্ডে, আপনার SPF টেক্সট লিখুন। একটি সাধারণ রেকর্ড দেখতে এরকম: v=spf1 include:_spf.google.com ~all include: অংশটি আপনার আসল মেইল প্রদানকারীর বলা মান(গুলো) দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
7. কোনো কারণ না থাকলে TTL Automatic-এ রাখুন।
8. রেকর্ড সেভ করুন (সবুজ টিক / Save All Changes)।

Namecheap-এ মানুষ যে ভুলগুলো করে

• প্রতি ডোমেনে শুধুমাত্র একটি SPF রেকর্ড। আপনার দুটি v=spf1 TXT রেকর্ড থাকতে পারবে না — মেইল প্রদানকারীরা এটিকে ভাঙা হিসেবে বিবেচনা করবে। যদি ইতিমধ্যে একটি থাকে, একটি দ্বিতীয় তৈরি করার পরিবর্তে নতুন সার্ভিস যোগ করতে সেটি সম্পাদনা করুন।
• কোটে মুড়বেন না। Namecheap নিজেই কোটিং যোগ করে। শুধু v=spf1 দিয়ে শুরু হওয়া সরল টেক্সট পেস্ট করুন। আপনি নিজে " চিহ্ন টাইপ করলে, আপনি একটি ভুল রেকর্ড তৈরি করতে পারেন।
• Host হলো @, আপনার ডোমেন নয়। Host ফিল্ডে সম্পূর্ণ ডোমেন নাম টাইপ করা একটি সাধারণ ভুল।
• ~all বনাম -all। ~all (সফটফেইল) মানে “তালিকায় নেই এমন কিছু সন্দেহজনক”; -all (হার্ডফেইল) মানে “তালিকায় নেই এমন কিছু প্রত্যাখ্যান করুন”। সবকিছু সঠিকভাবে পাঠানো হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করার সময় ~all দিয়ে শুরু করুন, তারপর আপনি নিশ্চিত হলে -all-এ কঠোর করুন।
• পরিবর্তনগুলো তাৎক্ষণিক নয়। DNS আপডেট ছড়িয়ে পড়তে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টা পর্যন্ত যেকোনো জায়গায় সময় লাগতে পারে।

এটি কাজ করেছে কিনা যাচাই করুন

রেকর্ড সেভ করার এবং এটি কার্যকর হওয়ার জন্য একটু সময় দেওয়ার পরে, এই সাইটের বিনামূল্যে চেক দিয়ে যাচাই করুন। এটি আপনাকে সহজ ভাষায় বলবে আপনার SPF রেকর্ড উপস্থিত এবং সঠিকভাবে গঠিত কিনা।

সম্পন্ন? আপনার ডোমেইন বিনামূল্যে চেক করুন নিশ্চিত করতে যে এটি কাজ করেছে — এবং সমস্ত ৩৪টি চেক জুড়ে আপনার সম্পূর্ণ গ্রেড দেখুন।