Defaults.Exposed › সেটআপ › SPF

IONOS-এ SPF সেট আপ করার পদ্ধতি

আপনার IONOS DNS-এ একটি SPF রেকর্ড যোগ করুন যাতে বিশ্ব জানতে পারে কোন সার্ভারগুলো আপনার ডোমেন ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে পারে।

এটি আপনার ব্যবসার জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ

SPF (Sender Policy Framework) হলো আপনার ডোমেনের DNS-এ একটি সংক্ষিপ্ত নোট যা তালিকাভুক্ত করে কোন মেইল সার্ভারগুলো আপনার ডোমেন “থেকে” ইমেইল পাঠাতে অনুমোদিত। এটি ছাড়া, স্ক্যামাররা আপনার গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের কাছে ইনভয়েস, পেমেন্ট অনুরোধ বা জাল কোটেশন পাঠাতে আপনার ঠিকানা জাল করতে পারে — এবং আপনার নিজের আসল ইমেইল স্প্যামে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। SPF সেটআপ করা বিনামূল্যে, কয়েক মিনিট সময় নেয়, এবং আপনার নাম রক্ষা এবং আপনার ইমেইল ডেলিভার রাখতে সবচেয়ে শক্তিশালী, সস্তা জিনিসগুলোর একটি।

শুরু করার আগে: IONOS কি আসলেই আপনার DNS চালাচ্ছে?

এটিই এই পরিবর্তনগুলো “কিছুই করে না” এর সবচেয়ে সাধারণ কারণ। একটি DNS রেকর্ড তখনই কার্যকর হয় যখন IONOS আপনার ডোমেনের নেমসার্ভার পয়েন্ট করার জায়গা।

• আপনি IONOS-এ ডোমেন কিনলে এবং কখনো সরাননি, IONOS প্রায় নিশ্চিতভাবে আপনার DNS হোস্ট — আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
• আপনি আপনার ডোমেন অন্য কারো নেমসার্ভারে পয়েন্ট করলে (উদাহরণস্বরূপ Cloudflare, অন্য ওয়েব হোস্ট, বা আপনার ইমেইল প্রদানকারী), তাহলে SPF রেকর্ড সেখানে যোগ করতে হবে, IONOS-এ নয়। IONOS-এ যোগ করলে কোনো প্রভাব পড়বে না।

আপনার IONOS অ্যাকাউন্টে, Domains & SSL খুলুন, আপনার ডোমেন নির্বাচন করুন, এবং Nameserver বিস্তারিত পরীক্ষা করুন। যদি এটি IONOS-এর নিজস্ব নেমসার্ভার দেখায়, নিচে চালিয়ে যান। যদি এটি অন্য কোম্পানির নেমসার্ভার দেখায়, সেই কোম্পানির DNS-এ পরিবর্তে SPF যোগ করুন।

আপনি কী যোগ করবেন

আপনার প্রেরকদের তালিকাভুক্ত করে এমন একটি একক TXT রেকর্ড। সঠিক মান নির্ভর করে আপনার ইমেইল কে পাঠায় তার উপর। Microsoft 365-এর মাধ্যমে পাঠানো একটি ডোমেনের একটি সাধারণ উদাহরণ:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Google Workspace-এর জন্য এটি সাধারণত:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

আপনার ইমেইল প্রদানকারীর বলা SPF মান ব্যবহার করুন। প্রতি ডোমেনে আপনার শুধুমাত্র একটি SPF (TXT যা v=spf1 দিয়ে শুরু হয়) রেকর্ড থাকা উচিত — যদি ইতিমধ্যে একটি থাকে, একটি দ্বিতীয় যোগ করার পরিবর্তে সেটিই সম্পাদনা করুন।

IONOS-এ পদক্ষেপ

1. IONOS-এ লগ ইন করুন এবং Domains & SSL এলাকা খুলুন।
2. আপনার ডোমেনে ক্লিক করুন, তারপর DNS সেটিংস খুলুন (DNS ট্যাব বা Adjust DNS settings খুঁজুন)।
3. বিদ্যমান রেকর্ডগুলো পর্যালোচনা করুন। যদি একটি SPF (TXT যা v=spf1 দিয়ে শুরু হয়) রেকর্ড ইতিমধ্যে থাকে, একটি দ্বিতীয় যোগ করার পরিবর্তে সেটি সম্পাদনা করুন।
4. Add record ক্লিক করুন এবং টাইপ হিসেবে TXT বেছে নিন।
5. Host name ফিল্ডে, @ লিখুন। @ মানে “ডোমেনটি নিজেই।” এখানে আপনার সম্পূর্ণ ডোমেন নাম রাখবেন না।
6. Value ফিল্ডে, আপনার SPF স্ট্রিং পেস্ট করুন, যেমন v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all।
7. TTL ডিফল্টে রাখুন (1 ঘণ্টা ঠিক আছে)।
8. Save ক্লিক করুন।

IONOS-এ মানুষ যে ভুলগুলো করে

• হোস্টের জন্য @ ব্যবহার করুন, আপনার ডোমেন নয়। IONOS আপনার জন্য ডোমেন যুক্ত করে। Host name ফিল্ডে সম্পূর্ণ ডোমেন রাখলে রেকর্ড ভুল জায়গায় তৈরি হয়।
• কোনো কোট নেই। SPF মান সরলভাবে টাইপ করুন। এটি ডাবল কোটে মুড়বেন না — IONOS নিজেই কোটিং পরিচালনা করে, এবং একটি উদ্ধৃত মান পেস্ট করলে একটি ভাঙা রেকর্ড হতে পারে।
• শুধুমাত্র একটি SPF রেকর্ড। দুটি v=spf1 রেকর্ড একটি ত্রুটি এবং SPF সম্পূর্ণভাবে ভেঙে দেয়। আপনি একটি দ্বিতীয় প্রেরক যোগ করলে (বলুন আপনি একটি নিউজলেটার টুলও ব্যবহার করা শুরু করলে), একটি দ্বিতীয় TXT তৈরি না করে অতিরিক্ত include: এন্ট্রি ব্যবহার করে সেগুলো একটি রেকর্ডে একত্রিত করুন।
• MailBasic/ইমেইল ডিফল্ট দেখুন। আপনি IONOS ইমেইল ব্যবহার করলে, জোনে ইতিমধ্যে একটি SPF রেকর্ড থাকতে পারে — দুটি না পাওয়ার জন্য যোগ করার আগে পরীক্ষা করুন।
• পরিবর্তনগুলো তাৎক্ষণিক নয়। DNS সর্বত্র আপডেট হতে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টা লাগতে পারে।

এটি কাজ করেছে কিনা যাচাই করুন

সেভ করার পরে, Defaults.Exposed-এর বিনামূল্যে চেক দিয়ে নিশ্চিত করুন রেকর্ডটি লাইভ এবং সঠিক কিনা। আপনার ডোমেন লিখুন এবং এটি সহজ ভাষায় বলবে আপনার SPF সঠিকভাবে সেটআপ হয়েছে কিনা। আপনার ডেটা ইইউতে প্রক্রিয়া করা হয়।

সম্পন্ন? আপনার ডোমেইন বিনামূল্যে চেক করুন নিশ্চিত করতে যে এটি কাজ করেছে — এবং সমস্ত ৩৪টি চেক জুড়ে আপনার সম্পূর্ণ গ্রেড দেখুন।