SPF

অন্য নামে পরিচিত: সেন্ডার পলিসি ফ্রেমওয়ার্ক

SPF আপনার ডোমেনের একটি সেটিং যা তালিকা করে কোন পরিষেবাগুলো আপনার ব্যবসার পক্ষ থেকে ইমেইল পাঠানোর অনুমতি পায় — এটি ছাড়া, যে কেউ আপনার ভান করতে পারে এবং আপনার আসল ইমেইল স্প্যামে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

এটি কী

SPF মানে Sender Policy Framework। এটি আপনার ডোমেনের সেটিংসে (এর DNS রেকর্ড) যোগ করা একটি একক লাইন টেক্সট যা মেইল পরিষেবাগুলোর নাম করে যেগুলো আপনার নাম ব্যবহার করে ইমেইল পাঠানোর অনুমতি পায় — উদাহরণস্বরূপ আপনার স্বাভাবিক ইমেইল প্রদানকারী, আপনার ইনভয়েসিং অ্যাপ, বা আপনার নিউজলেটার টুল।

যখন কেউ আপনার কাছ থেকে বলে একটি ইমেইল পায়, তাদের মেইল প্রদানকারী (Gmail, Outlook, এবং বাকিরা) আপনার SPF লাইন চেক করে দেখে পাঠানো পরিষেবাটি অনুমোদিত তালিকায় আছে কিনা। যদি না থাকে, বার্তাটি সন্দেহজনক হিসেবে বিবেচনা করা হয়।

আপনার ব্যবসায় এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

একটি ইমেইলের “from” ঠিকানা জাল করা অত্যন্ত সহজ এবং একজন স্ক্যামারের কোনো খরচ হয় না। SPF আপনার ডোমেনকে ছদ্মবেশ ধারণ করা আরও কঠিন করার সবচেয়ে সস্তা উপায় — তাই অপরাধীরা সহজে আপনার গ্রাহকদের নকল ইনভয়েস ইমেইল করতে বা আপনার কর্মীদের নকল পেমেন্ট অনুরোধ ইমেইল করতে পারে না যা দেখায় যেন আপনার কাছ থেকে এসেছে।

এটি আপনার নিজের ইমেইলও স্প্যাম ফোল্ডার থেকে দূরে রাখে। বড় প্রদানকারীরা এখন সক্রিয়ভাবে এমন ডোমেন থেকে মেইল জাঙ্ক বা প্রত্যাখ্যান করে যা তারা যাচাই করতে পারে না। কোনো SPF নেই, বা একটি ভাঙা SPF, এবং আপনার খাঁটি উদ্ধৃতি এবং ইনভয়েস চুপচাপ স্প্যামে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে — আপনি ডিল হারান এবং কখনো জানতে পারেন না কেন।

কীভাবে বলবেন / কী করবেন

আপনি আমাদের চেকার দিয়ে বিনামূল্যে আপনার ডোমেন চেক করতে পারেন — এটি সহজ ভাষায় বলে SPF বিদ্যমান কিনা এবং এটি যথেষ্ট কঠোরভাবে সেট করা আছে কিনা। যদি এটি অনুপস্থিত বা দুর্বল হয়, ঠিক করার জন্য আপনার ওয়েবসাইট বা আইটি পরিচালনা করেন তার দ্বারা আপনার ডোমেন সেটিংসে এক বা দুটি লাইন যোগ করতে হবে। এটি কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং সবসময় বিনামূল্যে। SPF ফিক্স গাইড দেখুন।

আপনার নিজের ডোমেইনে এটি ঠিক করতে চান? বিনামূল্যের গাইড দেখুন →