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SPF
又稱: 發件人政策框架, Sender Policy Framework
SPF 是你網域上的一項設定,列明哪些服務被允許以你公司的名義發郵件——沒有它,誰都能假裝是你,而你真實的郵件也更容易被丟進垃圾箱。
它是什麼
SPF 是 Sender Policy Framework(發件人政策框架)的縮寫。它是加進你網域設定(也就是它的 DNS 記錄)裡的一行文字,列明哪些郵件服務被允許使用你的名義發郵件——比如你日常的郵件服務商、你的開票應用,或你的電子報工具。
當有人收到一封自稱來自你的郵件時,他們的郵件服務商(Gmail、Outlook 等等)會檢查你這行 SPF,看發件服務是否在許可名單上。如果不在,這封郵件就會被當作可疑對象。
為什麼這關係到你的生意
偽造郵件上的「發件人」位址輕而易舉,騙子分文不花。SPF 是讓你網域更難被冒用的最廉價辦法——這樣罪犯就沒那麼容易給你客戶發去假發票,或給你員工發去看似出自你的假付款請求。
它還能讓你自己的郵件不進垃圾郵件夾。如今大服務商會主動把無法核驗的網域所發郵件丟進垃圾箱或拒收。沒有 SPF,或它有問題,你真實的報價和發票就可能悄悄消失在垃圾郵件裡——你丟了生意,卻永遠不知道原因。
怎麼判斷 / 該怎麼做
你可以用我們的檢測工具免費檢查你的網域——它會用大白話告訴你 SPF 是否存在、以及它設得是否夠嚴。如果缺失或薄弱,修復辦法就是由管理你網站或 IT 的人,往你的網域設定裡加上一兩行。這只需幾分鐘,而且永遠免費。參見 SPF 修復指南。
想在你自己的網域上修復這一點嗎? 查看免費指南 →