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如何为 Google Workspace 配置 SPF

添加一条 SPF 记录,让全世界都知道 Google 的服务器有权替你的域名发邮件。

这件事对你的生意意味着什么

SPF(发件人策略框架,Sender Policy Framework)是你域名 DNS 里的一条简短声明,列出哪些邮件服务器有权以你的域名发信。没有它,骗子就能冒用你的地址,向你的客户和供应商发送假发票、付款请求或假报价单——同时,你自己发出的正经邮件也更容易被丢进垃圾箱。配置 SPF 是免费的,只需几分钟,是你保护品牌信誉、确保邮件正常送达最有力、最省钱的措施之一。

重要:这件事究竟在哪里完成

这一点常让人犯糊涂,所以有必要说清楚:

所以:Google 告诉你这条记录该写什么内容;而你要把它加到你 DNS 所在的地方。Google 管理控制台并不替你保存这条记录(除非你的 DNS 恰好就托管在 Google)。

第一步:是哪家公司在运行你的 DNS?

一条 DNS 记录只有加在你域名的**域名服务器(nameservers)**所指向的地方才会生效。如果你不确定,请在注册商账户里查看该域名,找 Nameservers(域名服务器)一栏,或者问问当初帮你建网站的人。把 SPF 记录加到那家公司的 DNS 设置里(找 DNS / Records / Advanced DNS)。加错地方什么用都没有。

你要添加的内容

一条用于 Google Workspace 的 TXT 记录。标准的值是:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

每个域名只能有一条 SPF 记录(即一条以 v=spf1 开头的 TXT 记录)。 如果你已经有一条——比如因为你还通过某个邮件营销工具或 CRM 发信——请不要再加第二条。请编辑现有的那条,把 Google 的部分加进去,例如:

v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all

操作步骤

  1. 登录你的 DNS 托管商(你的注册商、虚拟主机商或 DNS 服务商——不一定是 Google)。
  2. 打开你域名的 DNS 设置(找 DNS / Records / Advanced DNS)。
  3. 添加一条新记录,类型选 TXT
  4. Name(名称) / **Host(主机)**字段中填入 @(表示「域名本身」)。不要在这里填你的完整域名。
  5. Value(值) / **Data(数据)**字段中粘贴 v=spf1 include:_spf.google.com ~all(如果你有其他发信方,则填合并后的记录)。
  6. TTL 保持默认即可(1 小时没问题)。
  7. 保存。

人们常踩的坑

验证是否生效

保存后,用 Defaults.Exposed 上的免费检测确认这条记录已上线且正确无误。输入你的域名,它会用通俗的语言告诉你 SPF 是否配置妥当。你的数据在欧盟境内处理。

完成了? 免费检查您的域名 以确认设置已生效——并查看您在全部 34 项检查中的完整评级。