SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF là cài đặt trên tên miền liệt kê những dịch vụ nào được phép gửi email thay mặt doanh nghiệp của bạn — không có nó, bất kỳ ai cũng có thể giả danh bạn và email thật của bạn dễ bị chuyển vào spam.

SPF là gì

SPF là viết tắt của Sender Policy Framework. Đây là một dòng văn bản duy nhất được thêm vào cài đặt tên miền của bạn (các bản ghi DNS) liệt kê các dịch vụ thư được phép gửi email mang tên của bạn — ví dụ nhà cung cấp email thông thường, ứng dụng hoá đơn hoặc công cụ bản tin của bạn.

Khi ai đó nhận được email tự xưng là từ bạn, nhà cung cấp thư của họ (Gmail, Outlook, v.v.) kiểm tra dòng SPF để xem dịch vụ gửi có trong danh sách được chấp thuận không. Nếu không có, tin nhắn đó bị coi là đáng ngờ.

Tại sao điều này quan trọng với doanh nghiệp của bạn

Làm giả địa chỉ “từ” trong email cực kỳ đơn giản và không tốn gì của kẻ lừa đảo. SPF là cách rẻ nhất để làm cho tên miền của bạn khó bị giả mạo hơn — tội phạm sẽ khó gửi hóa đơn giả đến khách hàng hoặc gửi yêu cầu thanh toán giả đến nhân viên trông như thể đến từ bạn.

SPF cũng giúp email của bạn không bị vào thư mục spam. Các nhà cung cấp lớn hiện nay đang tích cực loại bỏ hoặc từ chối thư từ các tên miền họ không thể xác minh. Không có SPF, hoặc SPF bị hỏng, và các báo giá, hóa đơn thật của bạn có thể âm thầm biến vào spam — bạn mất đơn hàng mà không biết lý do tại sao.

Cách kiểm tra và xử lý

Bạn có thể kiểm tra tên miền của mình miễn phí với công cụ kiểm tra của chúng tôi — nó cho bạn biết bằng ngôn ngữ đơn giản liệu SPF có tồn tại và được đặt đủ nghiêm ngặt không. Nếu thiếu hoặc yếu, cách khắc phục là thêm một hoặc hai dòng vào cài đặt tên miền của bạn bởi người quản lý trang web hoặc IT của bạn. Chỉ mất vài phút và luôn miễn phí. Xem hướng dẫn khắc phục SPF.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →