Defaults.Exposed › Kurulum › SPF

Google Workspace'te SPF nasıl kurulur

Google'ın sunucularının alan adınız adına e-posta göndermesine izin verildiğini dünyaya bildirmek için bir SPF kaydı ekleyin.

Bu neden işinizi etkiler

SPF (Sender Policy Framework), alan adınızın DNS’ine eklediğiniz kısa bir nottur; hangi posta sunucularının alan adınız “adına” e-posta gönderebileceğini listeler. Bu kayıt olmadan dolandırıcılar adresinizi taklit ederek müşterilerinize ve tedarikçilerinize sahte fatura, ödeme talebi veya teklif gönderebilir; üstelik gerçek e-postalarınız da büyük ihtimalle spam klasörüne düşer. SPF kurulumu ücretsizdir, birkaç dakika sürer ve adınızı korumak ile e-postalarınızın ulaşmasını sağlamak için yapabileceğiniz en güçlü, en düşük maliyetli adımlardan biridir.

Önemli: Bu işlem aslında nerede yapılıyor

Bu durum pek çok kişiyi yanıltıyor, bu yüzden net olmakta fayda var:

• Google Workspace e-postanızı yönetir. Ancak Google Workspace genellikle alan adınızın DNS’inin tutulduğu yer değildir.
• SPF kaydı DNS sağlayıcınıza eklenir — alan adınızın nameserver’larını kontrol eden şirket. Bu, alan adını satın aldığınız kayıt şirketi (GoDaddy, Namecheap vb.), bir web hosting firması veya Cloudflare gibi bir hizmet olabilir. Google Domains / Squarespace Domains kullanıyorsanız, DNS sağlayıcınız da bu firmadır.

Yani: Google size kaydın ne içermesi gerektiğini söyler; siz onu DNS’inizin bulunduğu yere eklersiniz. Google Admin konsolu bu kaydı sizin adınıza tutmaz (DNS’iniz Google’da barındırılmıyorsa).

Önce: DNS’inizi hangi şirket yönetiyor?

Bir DNS kaydı yalnızca alan adınızın nameserver’larının işaret ettiği yere eklenirse geçerli olur. Emin değilseniz kayıt şirketinizdeki alan adı hesabınızı açın ve Nameservers bölümüne bakın; ya da web sitenizi kuran kişiye sorun. SPF kaydını o şirketin DNS ayarlarına ekleyin (DNS / Records / Advanced DNS olarak aranabilir). Yanlış yere eklemek hiçbir etkisi olmaz.

Ne ekleyeceksiniz

Google Workspace için tek bir TXT kaydı. Standart değer şudur:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• include:_spf.google.com Google’ın posta sunucularını alan adınız adına göndermek üzere yetkili kılar.
• ~all “soft fail”dir — çoğu işletme için uygundur. Listedeki her göndericiden emin olduktan sonra bazıları daha katı olan -all’ı tercih eder.

Alan adı başına yalnızca bir SPF kaydınız (yani v=spf1 ile başlayan tek TXT) olmalıdır. Zaten bir kaydınız varsa — örneğin bir bülten aracı veya CRM üzerinden de gönderiyorsanız — ikinci bir tane eklemeyin. Mevcut olanı düzenleyip Google’ın kısmını içine ekleyin:

v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all

Adımlar

1. DNS sağlayıcınıza giriş yapın (kayıt şirketiniz, web hosting firmanız veya DNS sağlayıcınız — Google değil).
2. Alan adınızın DNS ayarlarını açın (DNS / Records / Advanced DNS olarak aranabilir).
3. Yeni bir kayıt ekleyin ve tür olarak TXT seçin.
4. Name / Host alanına @ girin (bu “alan adının kendisi” anlamına gelir). Buraya tam alan adınızı yazmayın.
5. Value / Data alanına v=spf1 include:_spf.google.com ~all yapıştırın (veya başka göndericileriniz varsa birleşik kaydınızı).
6. TTL’yi varsayılanda bırakın (1 saat uygundur).
7. Kaydedin.

Sık yapılan hatalar

• Bu ayar Google Admin konsolunda değil. İnsanlar Google ayarlarında “SPF” arar ve nereye yazacaklarını bulamaz — çünkü bu kayıt Google Workspace’e değil, DNS sağlayıcınıza ait.
• Yalnızca bir SPF kaydı. v=spf1 ile başlayan iki kayıt SPF’i tamamen bozar. Göndericileri ek include: girdileriyle tek bir kayıtta birleştirin.
• Name alanına @ yazın, alan adınızı değil. Name alanına tam alan adını yazmak kaydı yanlış yere oluşturabilir.
• Tırnak işaretlerine dikkat edin. Çoğu DNS sağlayıcısı tırnakları kendisi ekler — değeri düz metin olarak yapıştırın. Sağlayıcınız değeri zaten "..." içinde gösteriyorsa ikinci bir set eklemeyin; çift tırnaklı kayıt bozuktur.
• Değişiklikler anında geçerli olmaz. DNS yayılımı birkaç dakika ile birkaç saat arasında sürebilir.

Çalıştığını doğrulayın

Kaydettikten sonra, Defaults.Exposed üzerindeki ücretsiz kontrol aracıyla kaydın aktif ve doğru olduğunu onaylayın. Alan adınızı girin; SPF’inizin düzgün kurulu olup olmadığını sade bir dille söyleyecektir. Verileriniz AB’de işlenir.

Tamam mı? Alan adınızı ücretsiz kontrol edin çalıştığını onaylamak — ve 34 kontrolün tamamında tam derecenizi görmek için.