Defaults.Exposed › Podešavanje › SPF

Kako podesiti SPF za Google Workspace

Dodajte SPF zapis kako bi ceo svet znao da su Googleovi serveri ovlašćeni da šalju imejlove za vaš domen.

Zašto je ovo važno za vaše poslovanje

SPF (Sender Policy Framework) je kratka beleška u DNS-u vašeg domena koja navodi koje mejl servere sme da šalje imejlove „od” vašeg domena. Bez nje, prevaranti mogu da falsifikuju vašu adresu i šalju lažne fakture, zahteve za plaćanje ili ponude vašim klijentima i dobavljačima — a i vaši legitimni imejlovi češće završavaju u spam folderu. Podešavanje SPF-a je besplatno, traje svega nekoliko minuta i jedan je od najefikasnijih i najjeftinijih načina da zaštitite svoju reputaciju i osigurate isporuku pošte.

Važno: gde se ovo zapravo radi

Ovo zbunjuje mnoge, pa je dobro biti jasan:

Google Workspace pokreće vaš imejl. Ali Google Workspace obično nije tamo gde se nalazi DNS vašeg domena.
SPF zapis se dodaje kod vašeg DNS hosta — kompanije koja kontroliše name servere vašeg domena. To može biti registrar gde ste kupili domen (GoDaddy, Namecheap itd.), web host ili nešto poput Cloudflare-a. Ako koristite Google Domains / Squarespace Domains, to je vaš DNS host.

Dakle: Google vam govori šta zapis treba da sadrži; vi ga dodajete tamo gde se nalazi vaš DNS. Google Admin konzola ne drži ovaj zapis za vas (osim ako vaš DNS slučajno nije hostovan kod Googlea).

Najpre: koja kompanija upravlja vašim DNS-om?

DNS zapis stupa na snagu samo ako ga dodate tamo gde name serveri vašeg domena pokazuju. Ako niste sigurni, proverite domen u nalogu vašeg registrara i pogledajte odeljak Nameservers, ili pitajte ko god je postavio vaš sajt. SPF zapis dodajte u DNS podešavanjima te kompanije (potražite DNS / Records / Advanced DNS). Dodavanje na pogrešnom mestu neće imati nikakvog efekta.

Šta ćete dodati

Jedan TXT zapis za Google Workspace. Standardna vrednost je:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

include:_spf.google.com ovlašćuje Googleove mejl servere da šalju za vas.
~all je „soft fail” — odgovarajuće za većinu firmi. Neki preferiraju stroži -all kada su sigurni da su naveli sve pošiljaoce.

Po domenu smete imati samo jedan SPF zapis (jedan TXT koji počinje sa v=spf1). Ako već imate jedan — na primer jer šaljete i putem alata za newsletter ili CRM-a — ne dodajte drugi. Uredite postojeći i dodajte Googlov deo u njega, npr.:

v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all

Koraci

Prijavite se na svog DNS hosta (vaš registrar, web host ili DNS provajder — ne nužno Google).
Otvorite DNS podešavanja za vaš domen (potražite DNS / Records / Advanced DNS).
Dodajte novi zapis i kao tip izaberite TXT.
U polje Name / Host unesite @ (ovo znači „sam domen”). Nemojte ovde unositi puni naziv domena.
U polje Value / Data nalepite v=spf1 include:_spf.google.com ~all (ili vaš kombinovani zapis ako imate više pošiljalaca).
Ostavite TTL na podrazumevanoj vrednosti (1 sat je u redu).
Sačuvajte.

Greške koje se često prave

Nije u Google Admin konzoli. Ljudi traže „SPF” u Googlovim podešavanjima i ne mogu da nađu gde da ga unesu — to je zato što on pripada vašem DNS hostu, a ne Google Workspace-u.
Samo jedan SPF zapis. Dva zapisa koji počinju sa v=spf1 potpuno kvare SPF. Kombinujte pošiljaoce u jedan zapis koristeći dodatne include: unose.
@ za ime, ne vaš domen. Unošenje punog domena u polje Name može kreirati zapis na pogrešnom mestu.
Pazite na navodnike. Većina DNS hostova sama dodaje navodnike — nalepite vrednost bez navodnika. Ako vaš host već prikazuje vrednost umotanu u "...", nemojte dodavati drugi set; duplo umotan zapis je neispravan.
Promene nisu trenutne. DNS može da se ažurira svuda od nekoliko minuta do par sati.

Proverite da li je uspelo

Nakon čuvanja, potvrdite da je zapis aktivan i ispravan besplatnom proverom na Defaults.Exposed. Unesite svoj domen i sistem će vam na jasnom jeziku reći da li je vaš SPF ispravno podešen. Vaši podaci se obrađuju u EU.

Gotovo? Proverite svoj domen besplatno da potvrdite da je uspelo — i vidite svoju potpunu ocenu kroz svih 34 provera.