Ako nastaviť SPF na IONOS

Pridajte SPF záznam do DNS na IONOS, aby mail servery vedeli, ktoré servery smú posielať e-mail vo vašom mene.

Prečo na tom záleží pre vaše podnikanie

SPF (Sender Policy Framework) je krátka poznámka v DNS vašej domény, ktorá uvádza, ktoré mailové servery smú posielať e-mail „od” vašej domény. Bez nej môžu podvodníci falšovať vašu adresu a posielať faktúry, platobné požiadavky či falošné cenové ponuky vašim zákazníkom a dodávateľom — a vaše vlastné legitímne e-maily budú častejšie pristávať v spame. Nastavenie SPF je bezplatné, zaberie niekoľko minút a patrí medzi najúčinnejšie a najlacnejšie veci, ktoré môžete urobiť na ochranu svojho mena a doručiteľnosti e-mailov.

Pred začatím: riadi IONOS skutočne váš DNS?

Toto je najčastejší dôvod, prečo tieto zmeny „nič neurobia.” DNS záznam nadobúda platnosť iba vtedy, ak IONOS je miestom, na ktoré ukazujú nameservery vašej domény.

Ak ste doménu kúpili na IONOS a nikdy ste ju nepresunuli, IONOS je s najväčšou pravdepodobnosťou váš DNS hostiteľ — ste na správnom mieste.
Ak ukazujete svoju doménu na nameservery niekoho iného (napríklad Cloudflare, iný webhostiteľ alebo váš poskytovateľ e-mailu), potom SPF záznam musí byť pridaný tam, nie na IONOS. Pridanie na IONOS nebude mať žiadny efekt.

V účte IONOS otvorte Domains & SSL, vyberte svoju doménu a skontrolujte detaily Nameserver. Ak zobrazuje vlastné nameservery IONOS, pokračujte nižšie. Ak zobrazuje nameservery inej spoločnosti, pridajte SPF v DNS tej spoločnosti.

Čo pridáte

Jeden TXT záznam, ktorý uvádza vašich odosielateľov. Presná hodnota závisí od toho, kto posiela váš e-mail. Bežný príklad pre doménu, ktorá posiela iba cez Microsoft 365:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Pre Google Workspace to zvyčajne je:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Použite SPF hodnotu, ktorú vám uviedol váš poskytovateľ e-mailu. Na jednu doménu by ste mali mať iba jeden SPF záznam (TXT začínajúci v=spf1) — ak už nejaký máte, upravte ten existujúci namiesto pridania druhého.

Kroky na IONOS

Prihláste sa na IONOS a otvorte oblasť Domains & SSL.
Kliknite na svoju doménu, potom otvorte nastavenia DNS (hľadajte záložku DNS alebo Adjust DNS settings).
Prezrite existujúce záznamy. Ak SPF záznam (TXT začínajúci v=spf1) už existuje, upravte ho namiesto pridania druhého.
Kliknite Add record a zvoľte TXT ako typ.
Do poľa Host name zadajte @. Znak @ znamená „samotná doména.” Sem nezadávajte celý názov domény.
Do poľa Value vložte váš SPF reťazec, napr. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
TTL ponechajte na predvolenej hodnote (1 hodina je v poriadku).
Kliknite Save.

Časté chyby na IONOS

Použite @ pre host, nie vašu doménu. IONOS pridáva doménu za vás. Zadanie celej domény do poľa Host name vytvára záznam na nesprávnom mieste.
Bez úvodzoviek. Zadajte hodnotu SPF ako prostý text. Nezalamujte ju do dvojitých úvodzoviek — IONOS si závorkovanie spracúva sám, a vloženie hodnoty v úvodzovkách môže viesť k chybnému záznamu.
Iba jeden SPF záznam. Dva záznamy v=spf1 sú chyba a úplne rozbijú SPF. Ak pridávate druhého odosielateľa (napríklad začnete používať aj nástroj na newslettery), skombinujte ich do jedného záznamu pomocou ďalších include: položiek — nevytvárať druhý TXT.
Pozor na predvolené nastavenia MailBasic/e-mailu. Ak používate e-mail IONOS, zóna môže už obsahovať SPF záznam — skontrolujte pred pridaním, aby ste neskončili s dvoma.
Zmeny nie sú okamžité. DNS môže trvať od niekoľkých minút až po pár hodín, kým sa aktualizuje všade.

Overenie, či to fungovalo

Po uložení potvrďte, že záznam je aktívny a správny, bezplatnou kontrolou na Defaults.Exposed. Zadajte svoju doménu a systém vám v zrozumiteľnom jazyku povie, či je váš SPF správne nastavený. Vaše dáta sa spracúvajú v EÚ.

Hotovo? Skontrolujte svoju doménu zadarmo a potvrďte, že to fungovalo — a pozrite si celkové hodnotenie v rámci všetkých 34 kontrol.