Defaults.Exposed › Konfiguracja › SPF

Jak skonfigurować SPF w IONOS

Dodaj rekord SPF w DNS IONOS, aby cały świat wiedział, które serwery mogą wysyłać pocztę z Twojej domeny.

Dlaczego to ważne dla Twojej firmy

SPF (Sender Policy Framework, czyli system zasad nadawcy) to krótka notatka w DNS Twojej domeny, która wymienia, które serwery pocztowe mogą wysyłać e-maile „z” Twojej domeny. Bez niego oszuści mogą sfałszować Twój adres, by wysyłać faktury, prośby o płatność czy fałszywe wyceny do Twoich klientów i dostawców — a Twoja własna prawdziwa poczta częściej trafia do spamu. Konfiguracja SPF jest darmowa, zajmuje kilka minut i należy do najsilniejszych, najtańszych rzeczy, jakie możesz zrobić, by chronić swoje imię i utrzymać dostarczalność poczty.

Zanim zaczniesz: czy DNS faktycznie obsługuje IONOS?

To zdecydowanie najczęstszy powód, dla którego takie zmiany „nic nie robią”. Rekord DNS zadziała tylko wtedy, gdy serwery nazw (nameservery) Twojej domeny wskazują na IONOS.

• Jeśli kupiłeś domenę w IONOS i nigdy jej nie przenosiłeś, IONOS jest niemal na pewno Twoim hostem DNS — jesteś we właściwym miejscu.
• Jeśli kierujesz domenę na cudze nameservery (na przykład Cloudflare, inny host WWW lub Twojego dostawcę poczty), to rekord SPF trzeba dodać tam, a nie w IONOS. Dodanie go w IONOS nie przyniesie efektu.

W koncie IONOS otwórz Domains & SSL, wybierz swoją domenę i sprawdź szczegóły Nameserver. Jeśli widać nameservery IONOS, kontynuuj poniżej. Jeśli widać nameservery innej firmy, dodaj SPF w DNS tamtej firmy.

Co dodasz

Pojedynczy rekord TXT, który wymienia Twoich nadawców. Dokładna wartość zależy od tego, kto wysyła Twoją pocztę. Częsty przykład dla domeny wysyłającej tylko przez Microsoft 365 to:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Dla Google Workspace zwykle jest to:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Użyj wartości SPF, którą poda Ci Twój dostawca poczty. Na domenę powinien przypadać tylko jeden rekord SPF (TXT zaczynający się od v=spf1) — jeśli już go masz, edytuj istniejący, zamiast dodawać drugi.

Kroki w IONOS

1. Zaloguj się do IONOS i otwórz obszar Domains & SSL.
2. Kliknij swoją domenę, a następnie otwórz ustawienia DNS (szukaj zakładki DNS lub Adjust DNS settings).
3. Przejrzyj istniejące rekordy. Jeśli rekord SPF (TXT zaczynający się od v=spf1) już istnieje, edytuj go zamiast dodawać drugi.
4. Kliknij Add record i wybierz TXT jako typ.
5. W polu Host name wpisz @. Znak @ oznacza „samą domenę”. Nie wpisuj tu pełnej nazwy domeny.
6. W polu Value wklej swój ciąg SPF, np. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
7. Pozostaw TTL na wartości domyślnej (1 godzina jest w porządku).
8. Kliknij Save.

Pułapki IONOS, w które ludzie wpadają

• Użyj @ jako hosta, nie Twojej domeny. IONOS sam dodaje domenę. Wpisanie pełnej domeny w polu Host name tworzy rekord w niewłaściwym miejscu.
• Bez cudzysłowów. Wpisz wartość SPF zwykłym tekstem. Nie obejmuj jej cudzysłowami — IONOS sam zajmuje się cudzysłowami, a wklejenie wartości w cudzysłowie może dać uszkodzony rekord.
• Tylko jeden rekord SPF. Dwa rekordy v=spf1 to błąd i całkowicie psują SPF. Jeśli dodasz drugiego nadawcę (np. zaczniesz korzystać z narzędzia do newsletterów), połącz ich w jeden rekord za pomocą dodatkowych wpisów include: — nie twórz drugiego TXT.
• Uważaj na domyślne ustawienia MailBasic/poczty. Jeśli korzystasz z poczty IONOS, strefa może już zawierać rekord SPF — sprawdź przed dodaniem, by nie skończyć z dwoma.
• Zmiany nie są natychmiastowe. DNS może się aktualizować wszędzie od kilku minut do paru godzin.

Sprawdź, czy zadziałało

Po zapisaniu potwierdź, że rekord jest aktywny i poprawny, za pomocą darmowego testu na Defaults.Exposed. Wpisz swoją domenę, a narzędzie powie Ci prostym językiem, czy SPF jest poprawnie skonfigurowany. Twoje dane są przetwarzane w UE.

Gotowe? Sprawdź swoją domenę za darmo aby potwierdzić, że zadziałało — i zobaczyć pełną ocenę we wszystkich 34 kontrolach.