SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF to ustawienie Twojej domeny, które wymienia usługi uprawnione do wysyłania poczty w imieniu Twojej firmy — bez niego każdy może udawać Ciebie, a Twoja prawdziwa poczta częściej trafia do kosza.

Czym to jest

SPF to skrót od Sender Policy Framework. To pojedyncza linijka tekstu dodawana do ustawień Twojej domeny (jej rekordów DNS), która wskazuje usługi poczty uprawnione do wysyłania wiadomości pod Twoją nazwą — na przykład Twojego zwykłego dostawcę poczty, aplikację do fakturowania czy narzędzie do newsletterów.

Gdy ktoś otrzyma e-mail rzekomo od Ciebie, jego dostawca poczty (Gmail, Outlook i pozostali) sprawdza Twoją linijkę SPF, by zobaczyć, czy wysyłająca usługa jest na liście zatwierdzonych. Jeśli nie jest, wiadomość zostaje uznana za podejrzaną.

Dlaczego to ważne dla Twojej firmy

Sfałszowanie adresu nadawcy w e-mailu jest banalnie proste i nic oszusta nie kosztuje. SPF to najtańszy sposób, by utrudnić podszywanie się pod Twoją domenę — żeby przestępcy nie mogli tak łatwo wysyłać Twoim klientom fałszywych faktur ani Twoim pracownikom fałszywych próśb o płatność wyglądających, jakby pochodziły od Ciebie.

SPF chroni też Twoją własną pocztę przed folderem spam. Wielcy dostawcy aktywnie wyrzucają do kosza lub odrzucają pocztę z domen, których nie potrafią zweryfikować. Brak SPF lub jego błędna wersja sprawia, że Twoje prawdziwe wyceny i faktury mogą po cichu znikać w spamie — tracisz transakcje i nigdy nie dowiadujesz się dlaczego.

Jak to sprawdzić / co zrobić

Możesz sprawdzić swoją domenę za darmo naszym testerem — powie Ci prostym językiem, czy SPF istnieje i czy jest ustawiony wystarczająco rygorystycznie. Jeśli go brakuje lub jest słaby, naprawa to jedna lub dwie linijki dodawane do ustawień domeny przez osobę prowadzącą Twoją witrynę lub IT. Zajmuje kilka minut i zawsze jest bezpłatna. Zobacz poradnik naprawy SPF.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →