SPF instellen bij Squarespace

Voeg een SPF-record toe in uw Squarespace-DNS zodat iedereen weet welke servers e-mail mogen versturen namens uw domein.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf

SPF (Sender Policy Framework) is een korte notitie in de DNS van uw domein die vermeldt welke mailservers e-mail mogen versturen die afkomstig lijkt van uw domein. Zonder SPF kunnen oplichters uw adres vervalsen en nepfacturen, betaalverzoeken of valse offertes sturen naar uw klanten en leveranciers — en belandt uw eigen echte e-mail vaker in de spam. SPF instellen is gratis, kost een paar minuten en is een van de goedkoopste en sterkste dingen die u kunt doen om uw naam te beschermen en uw e-mail afgeleverd te krijgen.

Eerst een belangrijk punt over Squarespace

Squarespace is een websitebouwer en een domeinregistrar — het kan de DNS van uw domein hosten — maar het is niet uw e-mailprovider. Uw werkelijke e-mail loopt via een aparte dienst (bijvoorbeeld een Google Workspace- of Microsoft 365-mailbox, of een andere mailhost). Dus:

De taak van Squarespace hier: het SPF-record in uw DNS bewaren.
De taak van uw e-mailprovider: u vertellen wat de SPF-waarde moet zijn.

U voegt het record toe in Squarespace, maar de waarde komt van degene die uw mailboxen beheert.

Voordat u begint: beheert Squarespace wel echt uw DNS?

Dit is veruit de meest voorkomende reden waarom zulke wijzigingen niets lijken te doen. Een DNS-record werkt alleen als de naamservers van uw domein naar Squarespace verwijzen.

Heeft u het domein via Squarespace geregistreerd, of heeft u een extern domein gekoppeld en ervoor gekozen Squarespace de DNS te laten beheren, dan is Squarespace uw DNS-host — u zit goed.
Verwijst uw domein nog naar de naamservers van een ander bedrijf (bijvoorbeeld uw registrar, een webhost of Cloudflare), dan moet het SPF-record daar worden toegevoegd, niet in Squarespace. Toevoegen in Squarespace heeft dan geen effect.

Open in uw Squarespace-account de instellingen van het domein en zoek waar uw DNS of naamservers staan. Beheert Squarespace de DNS, ga dan verder hieronder. Verwijzen uw naamservers naar een ander bedrijf, voeg SPF dan toe in de DNS van dat bedrijf.

Wat u gaat toevoegen

Eén TXT-record dat uw verzenders vermeldt. De exacte waarde hangt af van wie uw e-mail verstuurt. Een veelgebruikt voorbeeld voor een domein dat alleen via Google Workspace verstuurt, is:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Voor Microsoft 365 is het meestal:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Gebruik de SPF-waarde die uw e-mailprovider u opgeeft. Per domein hoort u maar één SPF-record te hebben (één TXT die begint met v=spf1) — heeft u er al een, bewerk die dan in plaats van een tweede toe te voegen.

Stappen in Squarespace

Log in bij Squarespace en open uw Domains-onderdeel (in uw account of de site-instellingen).
Klik op het domein dat u wilt instellen.
Open de DNS-instellingen (zoek naar DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
Zoek de sectie om een aangepast DNS-record toe te voegen en voeg een nieuw record toe.
Stel het record-Type in op TXT.
Vul in het veld Host (soms aangeduid als Name) @ in. De @ betekent „het domein zelf”. Typ hier niet uw volledige domeinnaam.
Plak in het veld Data / Value uw SPF-tekst, bijvoorbeeld v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
Sla het record op.

Valkuilen bij Squarespace

@ als host, niet uw domein. Squarespace gebruikt @ om de root van uw domein aan te duiden. De volledige domeinnaam in het veld Host maakt het record op de verkeerde plek aan.
Geen aanhalingstekens. Typ de SPF-waarde gewoon plat. Zet er geen dubbele aanhalingstekens omheen — zelf "v=spf1 ..." toevoegen kan een kapot, dubbel aangehaald record opleveren.
Slechts één SPF-record. Twee v=spf1-records is een fout en breekt SPF volledig. Voegt u later een tweede verzender toe (bijvoorbeeld een nieuwsbrieftool), combineer ze dan in één record met extra include:-vermeldingen — maak geen tweede TXT.
Het is de waarde van de e-mailprovider, niet van Squarespace. Squarespace verstuurt uw zakelijke e-mail niet, dus verwacht geen Squarespace-specifieke SPF-tekst — gebruik die van uw mailboxprovider.
Wijzigingen zijn niet meteen actief. DNS kan van een paar minuten tot een paar uur nodig hebben om overal door te komen.

Controleer of het gelukt is

Bevestig na het opslaan dat het record live en correct is met de gratis controle op Defaults.Exposed. Voer uw domein in en u krijgt in gewone taal te horen of uw SPF goed is ingesteld. Uw gegevens worden in de EU verwerkt.

Klaar? Controleer je domein gratis om te bevestigen dat het werkte — en bekijk je volledige beoordeling over alle 34 controles.