SPF instellen bij Namecheap

Voeg een SPF-record toe bij Namecheap zodat mailproviders uw echte e-mail kunnen onderscheiden van vervalsingen.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf

SPF (Sender Policy Framework) is een korte notitie in de DNS van uw domein die vermeldt welke mailservers e-mail mogen versturen namens u. Wanneer iemand een bericht ontvangt dat van u afkomstig lijkt, controleert zijn mailprovider die lijst. Staat de verzendende server er niet op, dan lijkt het bericht verdacht — en belandt het in de spam of wordt het geblokkeerd.

In gewone taal: SPF maakt het lastiger voor iemand om uw bedrijf via e-mail na te bootsen, en helpt uw echte e-mails de inbox te bereiken in plaats van de spammap. Het is één record, het is gratis en het kost een paar minuten.

Voordat u begint: beheert Namecheap wel echt uw DNS?

Dit is de stap waar de meeste mensen de fout in gaan. Een DNS-record werkt alleen als Namecheap de DNS-vragen voor uw domein beantwoordt.

Open bij Namecheap uw Domain List, klik op Manage naast uw domein en bekijk het onderdeel Nameservers. Staat daar Namecheap BasicDNS (of PremiumDNS), dan zit u goed. Verwijst het ergens anders heen (bijvoorbeeld uw websitehost of een andere provider), dan staat uw DNS daar en niet bij Namecheap — voeg het SPF-record dan op die andere dienst toe, anders heeft wat u hier doet geen effect.

Zoek eerst één ding uit: wie verstuurt uw e-mail?

SPF moet elke dienst noemen die mail verstuurt namens uw domein. Veelvoorkomende voorbeelden zijn Google Workspace, Microsoft 365 of de provider die uw mailboxen host. Elke dienst publiceert een waarde om in uw SPF-record te zetten (vaak iets als include:_spf.google.com voor Google of include:spf.protection.outlook.com voor Microsoft 365). Raadpleeg de helppagina’s van uw eigen mailprovider voor de exacte waarde — dat is het deel dat u goed moet hebben.

Stap voor stap bij Namecheap

Log in bij Namecheap en open uw Domain List.
Klik op Manage naast het domein.
Ga naar uw DNS-instellingen (zoek naar DNS / Records / Advanced DNS).
Kies onder de host records-sectie Add New Record en selecteer TXT Record.
Vul in het veld Host @ in — de @ betekent „het domein zelf”. Typ hier niet uw domeinnaam.
Vul in het veld Value uw SPF-tekst in. Een typisch record ziet er zo uit: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Vervang het include:-deel door de waarde(n) die uw eigen mailprovider u opgeeft.
Laat TTL op Automatic staan, tenzij u een reden heeft om dit te wijzigen.
Sla het record op (het groene vinkje / Save All Changes).

Valkuilen bij Namecheap

Slechts één SPF-record per domein. U kunt geen twee v=spf1-TXT-records hebben — mailproviders beschouwen dat als kapot. Heeft u er al een, bewerk die dan om de nieuwe dienst toe te voegen in plaats van een tweede te maken.
Zet er geen aanhalingstekens omheen. Namecheap voegt de aanhalingstekens zelf toe. Plak gewoon de platte tekst die begint met v=spf1. Typt u zelf "-tekens, dan kunt u eindigen met een onjuist record.
Host is @, niet uw domein. De volledige domeinnaam in het veld Host typen is een veelgemaakte vergissing.
~all versus -all. ~all (softfail) betekent „alles wat niet vermeld staat is verdacht”; -all (hardfail) betekent „weiger alles wat niet vermeld staat”. Begin met ~all terwijl u controleert of alles goed verstuurt, en verscherp daarna naar -all zodra u zeker weet dat uw lijst compleet is.
Wijzigingen zijn niet meteen actief. DNS-wijzigingen kunnen van een paar minuten tot een paar uur nodig hebben om zich te verspreiden.

Controleer of het gelukt is

Heeft u het record opgeslagen en het wat tijd gegeven om actief te worden, controleer het dan met de gratis check op deze site. Die vertelt u in gewone taal of uw SPF-record aanwezig en correct opgebouwd is.

Klaar? Controleer je domein gratis om te bevestigen dat het werkte — en bekijk je volledige beoordeling over alle 34 controles.