SPF instellen bij IONOS

Voeg een SPF-record toe in uw IONOS-DNS, zodat de wereld weet welke servers e-mail mogen verzenden namens uw domein.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf

SPF (Sender Policy Framework, een afzenderbeleid in DNS) is een korte notitie in de DNS van uw domein die opsomt welke mailservers e-mail mogen verzenden “namens” uw domein. Zonder SPF kunnen oplichters uw adres vervalsen om facturen, betaalverzoeken of nepoffertes naar uw klanten en leveranciers te sturen — en belandt uw eigen legitieme e-mail vaker in de spam. SPF instellen is gratis, kost een paar minuten en is een van de sterkste, goedkoopste dingen die u kunt doen om uw naam te beschermen en uw e-mail afgeleverd te houden.

Voordat u begint: beheert IONOS wel echt uw DNS?

Dit is veruit de meest voorkomende reden waarom deze wijzigingen “niets doen.” Een DNS-record werkt alleen als de naamservers van uw domein naar IONOS wijzen.

Heeft u het domein bij IONOS gekocht en nooit verplaatst, dan is IONOS vrijwel zeker uw DNS-host — u zit goed.
Wijst uw domein naar de naamservers van iemand anders (bijvoorbeeld Cloudflare, een andere webhost of uw e-mailprovider), dan moet het SPF-record daar worden toegevoegd, niet bij IONOS. Toevoegen bij IONOS heeft dan geen effect.

Open in uw IONOS-account Domains & SSL, selecteer uw domein en controleer de Nameserver-gegevens. Staan daar de naamservers van IONOS zelf, ga dan verder hieronder. Staat er een ander bedrijf, voeg SPF dan toe in de DNS van dat bedrijf.

Wat u gaat toevoegen

Eén TXT-record dat uw afzenders opsomt. De exacte waarde hangt af van wie uw e-mail verzendt. Een veelvoorkomend voorbeeld voor een domein dat alleen via Microsoft 365 verzendt is:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Voor Google Workspace is het meestal:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Gebruik de SPF-waarde die uw e-mailprovider u voorschrijft. U mag per domein maar één SPF-record (TXT dat begint met v=spf1) hebben — heeft u er al een, bewerk die dan in plaats van een tweede toe te voegen.

Stappen in IONOS

Log in bij IONOS en open het gedeelte Domains & SSL.
Klik op uw domein en open vervolgens de DNS-instellingen (kijk naar het tabblad DNS of Adjust DNS settings).
Bekijk de bestaande records. Is er al een SPF-record (TXT dat begint met v=spf1), bewerk dat dan in plaats van een tweede toe te voegen.
Klik op Add record en kies TXT als type.
Voer in het veld Host name @ in. De @ betekent “het domein zelf”. Zet hier niet uw volledige domeinnaam.
Plak in het veld Value uw SPF-tekst, bijv. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
Laat TTL op de standaardwaarde staan (1 uur is prima).
Klik op Save.

IONOS-valkuilen waar mensen instappen

Gebruik @ voor de host, niet uw domein. IONOS voegt het domein zelf toe. Het volledige domein in het veld Host name zetten maakt het record op de verkeerde plek aan.
Geen aanhalingstekens. Typ de SPF-waarde kaal. Zet er geen dubbele aanhalingstekens omheen — IONOS regelt de aanhalingstekens zelf, en een waarde met aanhalingstekens plakken kan een kapot record opleveren.
Maar één SPF-record. Twee v=spf1-records is een fout en breekt SPF volledig. Voegt u een tweede afzender toe (bijvoorbeeld omdat u ook een nieuwsbrieftool gaat gebruiken), combineer ze dan in één record met extra include:-vermeldingen — maak geen tweede TXT aan.
Let op de MailBasic-/e-mailstandaarden. Gebruikt u IONOS-e-mail, dan kan de zone al een SPF-record bevatten — controleer voordat u toevoegt, zodat u er geen twee krijgt.
Wijzigingen zijn niet meteen actief. DNS kan van een paar minuten tot enkele uren duren om overal bijgewerkt te zijn.

Controleer of het gelukt is

Bevestig na het opslaan met de gratis controle op Defaults.Exposed dat het record actief en correct is. Voer uw domein in en het vertelt u in gewone taal of uw SPF goed is ingesteld. Uw gegevens worden in de EU verwerkt.

Klaar? Controleer je domein gratis om te bevestigen dat het werkte — en bekijk je volledige beoordeling over alle 34 controles.