SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF is een instelling op uw domein die opsomt welke diensten e-mail mogen versturen namens uw bedrijf — zonder dit kan iedereen zich voor u uitgeven en wordt uw echte e-mail eerder als spam aangemerkt.

Wat het is

SPF staat voor Sender Policy Framework. Het is één regel tekst die wordt toegevoegd aan de instellingen van uw domein (de DNS-records ervan) en die de maildiensten benoemt die e-mail mogen versturen met uw naam — bijvoorbeeld uw gewone e-mailprovider, uw facturatieapp of uw nieuwsbrieftool.

Wanneer iemand een e-mail ontvangt die beweert van u te komen, controleert zijn e-mailprovider (Gmail, Outlook en de rest) uw SPF-regel om te zien of de verzendende dienst op de goedgekeurde lijst staat. Zo niet, dan wordt het bericht als verdacht behandeld.

Waarom het belangrijk is voor uw bedrijf

Het «van»-adres van een e-mail vervalsen is kinderlijk eenvoudig en kost een oplichter niets. SPF is de goedkoopste manier om uw domein moeilijker te imiteren te maken — zodat criminelen niet zo makkelijk uw klanten nepfacturen kunnen mailen of uw personeel nep-betalingsverzoeken die lijken van u te komen.

Het houdt ook uw eigen e-mail uit de spammap. Grote providers merken post van domeinen die ze niet kunnen verifiëren nu actief als spam aan of weigeren die. Geen SPF, of een kapotte, en uw oprechte offertes en facturen kunnen stilletjes in de spam verdwijnen — u verliest deals en komt nooit te weten waarom.

Hoe u het herkent / wat u kunt doen

U kunt uw domein gratis controleren met onze checker — die vertelt u in gewone taal of SPF bestaat en of het streng genoeg is ingesteld. Als het ontbreekt of zwak is, is de oplossing één of twee regels die aan uw domeininstellingen worden toegevoegd door wie ook uw website of IT beheert. Het kost een paar minuten en is altijd gratis. Zie de SPF-herstelgids.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →