Defaults.Exposed › Persediaan › SPF

Cara menyediakan SPF di Squarespace

Tambah rekod SPF dalam DNS Squarespace anda supaya dunia tahu pelayan mana yang dibenarkan menghantar e-mel menggunakan domain anda.

Mengapa ini penting untuk perniagaan anda

SPF (Sender Policy Framework) ialah nota ringkas dalam DNS domain anda yang menyenaraikan pelayan mel yang dibenarkan menghantar e-mel “daripada” domain anda. Tanpanya, penipu boleh memalsukan alamat anda untuk menghantar invois palsu, permintaan pembayaran, atau sebut harga kepada pelanggan dan pembekal anda — dan e-mel tulen anda sendiri lebih mudah tersasar ke spam. Menyediakan SPF adalah percuma, mengambil masa beberapa minit, dan merupakan salah satu langkah paling murah dan berkesan untuk melindungi nama anda serta memastikan e-mel anda sampai ke peti masuk.

Pertama, satu perkara penting tentang Squarespace

Squarespace adalah pembina laman web dan pendaftar domain — ia boleh menjadi hos DNS domain anda — tetapi ia bukan pembekal e-mel anda. E-mel sebenar anda dijalankan melalui perkhidmatan berasingan (contohnya peti mel Google Workspace atau Microsoft 365, atau hos mel lain). Jadi:

• Tugas Squarespace di sini: menyimpan rekod SPF dalam DNS anda.
• Tugas pembekal e-mel anda: memberitahu anda apa nilai SPF yang patut digunakan.

Anda menambah rekod di Squarespace, tetapi nilainya datang daripada sesiapa yang menjalankan peti mel anda.

Sebelum bermula: adakah Squarespace benar-benar mengendalikan DNS anda?

Ini adalah punca paling biasa perubahan ini “tidak memberi kesan.” Rekod DNS hanya berkuat kuasa jika Squarespace adalah tempat nameserver domain anda menghala.

• Jika anda mendaftarkan domain melalui Squarespace, atau anda menghubungkan domain luar dan memilih untuk membiarkan Squarespace mengurus DNS-nya, maka Squarespace adalah hos DNS anda — anda berada di tempat yang betul.
• Jika domain anda masih menghala ke nameserver syarikat lain (contohnya pendaftar anda, hos web, atau Cloudflare), maka rekod SPF mesti ditambah di sana, bukan di Squarespace. Menambahnya di Squarespace tidak akan memberi sebarang kesan.

Dalam akaun Squarespace anda, buka tetapan domain dan cari bahagian yang menunjukkan DNS atau nameserver anda. Jika Squarespace mengurus DNS, teruskan di bawah. Jika nameserver anda menghala ke syarikat lain, tambah SPF dalam DNS syarikat tersebut.

Apa yang akan anda tambah

Satu rekod TXT yang menyenaraikan penghantar anda. Nilai tepat bergantung pada siapa yang menghantar e-mel anda. Contoh biasa untuk domain yang menghantar hanya melalui Google Workspace ialah:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Untuk Microsoft 365, biasanya:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Gunakan nilai SPF yang diberikan oleh pembekal e-mel anda. Anda seharusnya hanya mempunyai satu rekod SPF (TXT bermula dengan v=spf1) bagi setiap domain — jika anda sudah mempunyai satu, edit rekod itu dan jangan tambah yang kedua.

Langkah-langkah di Squarespace

1. Log masuk ke Squarespace dan buka kawasan Domains (dalam tetapan akaun atau laman anda).
2. Klik domain yang ingin anda sediakan.
3. Buka tetapan DNS-nya (cari DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
4. Cari bahagian untuk menambah rekod DNS tersuai dan tambah yang baru.
5. Tetapkan Type rekod kepada TXT.
6. Dalam medan Host (kadang-kala berlabel Name), masukkan @. Simbol @ bermaksud “domain itu sendiri.” Jangan taip nama domain penuh anda di sini.
7. Dalam medan Data / Value, tampal rentetan SPF anda, contohnya v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
8. Simpan rekod.

Kesilapan lazim pengguna Squarespace

• @ untuk hos, bukan domain anda. Squarespace menggunakan @ untuk merujuk akar domain anda. Meletakkan nama domain penuh dalam medan Host mencipta rekod di tempat yang salah.
• Tiada tanda petikan. Taip nilai SPF secara terus. Jangan balutnya dalam tanda petikan berganda — menambah "v=spf1 ..." sendiri boleh menghasilkan rekod yang rosak dengan petikan berganda.
• Hanya satu rekod SPF. Dua rekod v=spf1 adalah ralat dan merosakkan SPF sepenuhnya. Jika anda menambah penghantar kedua kemudian (katakan alat surat berita), gabungkannya ke dalam satu rekod menggunakan entri include: tambahan — jangan buat TXT kedua.
• Nilai datang dari pembekal e-mel, bukan Squarespace. Squarespace tidak menghantar e-mel perniagaan anda, jadi jangan jangkakan rentetan SPF khusus Squarespace — gunakan yang diberikan oleh pembekal peti mel anda.
• Perubahan tidak serta-merta. DNS boleh mengambil masa dari beberapa minit hingga beberapa jam untuk dikemas kini di mana-mana.

Sahkan ia berjaya

Setelah disimpan, sahkan rekod itu aktif dan betul dengan semakan percuma di Defaults.Exposed. Masukkan domain anda dan ia akan memberitahu anda dalam bahasa mudah sama ada SPF anda telah disediakan dengan betul. Data anda diproses di EU.

Sudah selesai? Semak domain anda secara percuma untuk mengesahkan ia berjaya — dan lihat gred penuh anda merentasi kesemua 34 semakan.