Cara menyediakan SPF di Namecheap

Tambah rekod SPF di Namecheap supaya pembekal peti mel boleh membezakan e-mel tulen anda daripada pemalsuan.

Mengapa ini penting untuk perniagaan anda

SPF (Sender Policy Framework) ialah nota ringkas dalam DNS domain anda yang menyenaraikan pelayan mel yang dibenarkan menghantar e-mel menggunakan nama anda. Apabila seseorang menerima mesej yang mendakwa datang dari anda, pembekal mel mereka menyemak senarai tersebut. Jika pelayan penghantar tidak tersenarai, mesej itu kelihatan mencurigakan — dan sama ada tersasar ke spam atau disekat.

Dalam bahasa mudah: SPF menyukarkan seseorang untuk menyamar sebagai perniagaan anda melalui e-mel, dan ia membantu e-mel tulen anda sampai ke peti masuk dan bukannya folder sampah. Ini hanya satu rekod, percuma, dan mengambil masa beberapa minit.

Sebelum bermula: adakah Namecheap benar-benar mengendalikan DNS anda?

Inilah langkah yang paling kerap tersilap. Rekod DNS hanya berfungsi jika Namecheap adalah yang menjawab pertanyaan DNS untuk domain anda.

Di Namecheap, buka Domain List, klik Manage di sebelah domain anda, dan lihat bahagian Nameservers. Jika tertulis Namecheap BasicDNS (atau PremiumDNS), anda berada di tempat yang betul. Jika ia menghala ke tempat lain (contohnya hos laman web atau pembekal lain), DNS anda berada di sana, bukan di Namecheap — tambah rekod SPF pada perkhidmatan lain itu, atau apa sahaja yang anda lakukan di sini tidak akan memberi kesan.

Ketahui satu fakta dahulu: siapa yang menghantar e-mel anda?

SPF mesti menamakan setiap perkhidmatan yang menghantar mel bagi pihak domain anda. Contoh biasa ialah Google Workspace, Microsoft 365, atau pembekal yang mengehoskan peti mel anda. Setiap satu menerbitkan nilai untuk dimasukkan dalam rekod SPF anda (selalunya seperti include:_spf.google.com untuk Google atau include:spf.protection.outlook.com untuk Microsoft 365). Semak halaman bantuan pembekal mel anda untuk nilai tepat — itulah bahagian yang perlu anda betulkan.

Langkah demi langkah di Namecheap

Log masuk ke Namecheap dan buka Domain List.
Klik Manage di sebelah domain.
Pergi ke tetapan DNS anda (cari DNS / Records / Advanced DNS).
Di bawah bahagian rekod hos, pilih Add New Record dan pilih TXT Record.
Dalam medan Host, masukkan @ — simbol @ bermaksud “domain itu sendiri”. Jangan taip nama domain anda di sini.
Dalam medan Value, masukkan teks SPF anda. Rekod biasa kelihatan seperti: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Gantikan bahagian include: dengan nilai yang diberikan oleh pembekal mel sebenar anda.
Biarkan TTL pada Automatic melainkan anda mempunyai sebab untuk mengubahnya.
Simpan rekod (tanda hijau / Save All Changes).

Kesilapan lazim pengguna Namecheap

Hanya satu rekod SPF bagi setiap domain. Anda tidak boleh mempunyai dua rekod TXT v=spf1 — pembekal mel akan menganggapnya rosak. Jika anda sudah mempunyai satu, edit rekod itu untuk menambah perkhidmatan baru dan jangan buat yang kedua.
Jangan balut dalam tanda petikan. Namecheap menambah tanda petikan sendiri. Tampalkan sahaja teks biasa bermula dengan v=spf1. Jika anda menaip tanda " sendiri, anda mungkin berakhir dengan rekod yang cacat.
Host ialah @, bukan domain anda. Menaip nama domain penuh dalam medan Host adalah kesilapan biasa.
~all berbanding -all. ~all (softfail) bermaksud “apa sahaja yang tidak tersenarai adalah mencurigakan”; -all (hardfail) bermaksud “tolak apa sahaja yang tidak tersenarai”. Mulakan dengan ~all semasa anda mengesahkan semua penghantaran berfungsi dengan betul, kemudian ketatkan kepada -all setelah anda pasti senarai anda lengkap.
Perubahan tidak serta-merta. Kemas kini DNS boleh mengambil masa dari beberapa minit hingga beberapa jam untuk tersebar.

Sahkan ia berjaya

Setelah anda menyimpan rekod dan memberinya sedikit masa untuk berkuat kuasa, sahkan dengan semakan percuma di laman ini. Ia akan memberitahu anda dalam bahasa mudah sama ada rekod SPF anda ada dan terbentuk dengan betul.

Sudah selesai? Semak domain anda secara percuma untuk mengesahkan ia berjaya — dan lihat gred penuh anda merentasi kesemua 34 semakan.