Defaults.Exposed › Persediaan › SPF

Cara menyediakan SPF di IONOS

Tambah rekod SPF dalam DNS IONOS anda supaya dunia tahu pelayan mana yang dibenarkan menghantar e-mel menggunakan domain anda.

Mengapa ini penting untuk perniagaan anda

SPF (Sender Policy Framework) ialah nota ringkas dalam DNS domain anda yang menyenaraikan pelayan mel yang dibenarkan menghantar e-mel “daripada” domain anda. Tanpanya, penipu boleh memalsukan alamat anda untuk menghantar invois, permintaan pembayaran, atau sebut harga palsu kepada pelanggan dan pembekal anda — dan e-mel tulen anda sendiri lebih mudah tersasar ke spam. Menyediakan SPF adalah percuma, mengambil masa beberapa minit, dan merupakan salah satu langkah paling berkesan dan murah untuk melindungi nama anda serta memastikan e-mel anda sampai ke peti masuk.

Sebelum bermula: adakah IONOS benar-benar mengendalikan DNS anda?

Ini adalah punca paling biasa perubahan ini “tidak memberi kesan.” Rekod DNS hanya berkuat kuasa jika IONOS adalah tempat nameserver domain anda menghala.

• Jika anda membeli domain di IONOS dan tidak pernah memindahkannya, IONOS hampir pasti adalah hos DNS anda — anda berada di tempat yang betul.
• Jika anda menghala domain ke nameserver syarikat lain (contohnya Cloudflare, hos web lain, atau pembekal e-mel anda), maka rekod SPF mesti ditambah di sana, bukan di IONOS. Menambahnya di IONOS tidak akan memberi sebarang kesan.

Dalam akaun IONOS anda, buka Domains & SSL, pilih domain anda, dan semak butiran Nameserver. Jika ia menunjukkan nameserver IONOS sendiri, teruskan di bawah. Jika ia menunjukkan nameserver syarikat lain, pergi tambah SPF dalam DNS syarikat tersebut.

Apa yang akan anda tambah

Satu rekod TXT yang menyenaraikan penghantar anda. Nilai tepat bergantung pada siapa yang menghantar e-mel anda. Contoh biasa untuk domain yang menghantar hanya melalui Microsoft 365 ialah:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Untuk Google Workspace, biasanya:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Gunakan nilai SPF yang diberikan oleh pembekal e-mel anda. Anda seharusnya hanya mempunyai satu rekod SPF (TXT bermula dengan v=spf1) bagi setiap domain — jika anda sudah mempunyai satu, edit rekod itu dan jangan tambah yang kedua.

Langkah-langkah di IONOS

1. Log masuk ke IONOS dan buka kawasan Domains & SSL.
2. Klik domain anda, kemudian buka tetapan DNS (cari tab DNS atau Adjust DNS settings).
3. Semak rekod sedia ada. Jika rekod SPF (TXT bermula dengan v=spf1) sudah ada, edit rekod itu dan jangan tambah yang kedua.
4. Klik Add record dan pilih TXT sebagai jenisnya.
5. Dalam medan Host name, masukkan @. Simbol @ bermaksud “domain itu sendiri.” Jangan masukkan nama domain penuh anda di sini.
6. Dalam medan Value, tampal rentetan SPF anda, contohnya v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
7. Biarkan TTL pada nilai lalai (1 jam sudah mencukupi).
8. Klik Save.

Kesilapan lazim pengguna IONOS

• Gunakan @ untuk hos, bukan domain anda. IONOS menambah domain untuk anda. Meletakkan nama domain penuh dalam medan Host name mencipta rekod di tempat yang salah.
• Tiada tanda petikan. Taip nilai SPF secara terus. Jangan balutnya dalam tanda petikan berganda — IONOS mengendalikan tanda petikan sendiri, dan menampal nilai bertanda petikan boleh menghasilkan rekod yang rosak.
• Hanya satu rekod SPF. Dua rekod v=spf1 adalah ralat dan merosakkan SPF sepenuhnya. Jika anda menambah penghantar kedua (katakan anda mula menggunakan alat surat berita), gabungkannya ke dalam satu rekod menggunakan entri include: tambahan — jangan buat TXT kedua.
• Perhatikan lalai MailBasic/e-mel. Jika anda menggunakan e-mel IONOS, zon mungkin sudah mempunyai rekod SPF — semak sebelum menambah supaya anda tidak berakhir dengan dua.
• Perubahan tidak serta-merta. DNS boleh mengambil masa dari beberapa minit hingga beberapa jam untuk dikemas kini di mana-mana.

Sahkan ia berjaya

Setelah disimpan, sahkan rekod itu aktif dan betul dengan semakan percuma di Defaults.Exposed. Masukkan domain anda dan ia akan memberitahu anda dalam bahasa mudah sama ada SPF anda telah disediakan dengan betul. Data anda diproses di EU.

Sudah selesai? Semak domain anda secara percuma untuk mengesahkan ia berjaya — dan lihat gred penuh anda merentasi kesemua 34 semakan.