SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF ialah tetapan pada domain anda yang menyenaraikan perkhidmatan yang dibenarkan menghantar e-mel sebagai perniagaan anda — tanpanya, sesiapa sahaja boleh menyamar sebagai anda dan e-mel tulen anda lebih berkemungkinan tersalah masuk spam.

Apa itu

SPF bermaksud Sender Policy Framework. Ia adalah satu baris teks yang ditambah pada tetapan domain anda (rekod DNS) yang menamakan perkhidmatan mel yang dibenarkan menghantar e-mel menggunakan nama anda — contohnya penyedia e-mel biasa anda, aplikasi invois anda, atau alat surat berita anda.

Apabila seseorang menerima e-mel yang mendakwa datang daripada anda, penyedia mel mereka (Gmail, Outlook, dan lain-lain) menyemak baris SPF anda untuk melihat sama ada perkhidmatan penghantaran ada dalam senarai yang diluluskan. Jika tidak, mesej itu dianggap mencurigakan.

Mengapa ia penting untuk perniagaan anda

Memalsukan alamat “dari” pada e-mel adalah sangat mudah dan tidak memerlukan kos kepada penipu. SPF adalah cara paling murah untuk menjadikan domain anda lebih sukar disalin — supaya penjenayah tidak mudah menghantar e-mel invois palsu kepada pelanggan anda atau permintaan pembayaran palsu kepada kakitangan anda yang kelihatan seperti datang daripada anda.

Ia juga memastikan e-mel anda sendiri tidak masuk ke folder spam. Penyedia besar kini secara aktif menolak atau mengembalikan mel dari domain yang tidak dapat disahkan. Tanpa SPF, atau dengan SPF yang rosak, sebut harga dan invois tulen anda boleh senyap-senyap hilang ke dalam spam — anda kehilangan urusan niaga dan tidak pernah tahu kenapa.

Cara mengesan / apa yang perlu dilakukan

Anda boleh menyemak domain anda secara percuma dengan alat pemeriksa kami — ia memberitahu anda dalam bahasa biasa sama ada SPF wujud dan sama ada ia ditetapkan cukup ketat. Jika tiada atau lemah, pembaikannya adalah satu atau dua baris yang ditambah pada tetapan domain anda oleh sesiapa yang mengendalikan laman web atau IT anda. Ia mengambil masa beberapa minit dan sentiasa percuma. Lihat panduan pembaikan SPF.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →