Kaip sukonfigūruoti SPF įraše Namecheap

Pridėkite SPF įrašą Namecheap, kad pašto paslaugų teikėjai galėtų atskirti tikruosius jūsų el. laiškus nuo suklastotų.

Kodėl tai svarbu jūsų verslui

SPF (Sender Policy Framework) — tai trumpas įrašas jūsų domeno DNS, kuriame nurodyti pašto serveriai, turintys teisę siųsti el. laiškus jūsų vardu. Kai kas nors gauna laišką, apsimetantį jūsų vardu, jo pašto teikėjas patikrina tą sąrašą. Jei siuntimo serverio nėra sąraše, laiškas atrodo įtartinas — patenka į šiukšliadėžę arba blokuojamas.

Paprasčiau tariant: SPF apsunkina jūsų verslo apsimetimą el. paštu ir padeda tikriems laiškams pasiekti gavėjo pašto dėžutę, o ne šiukšliadėžę. Tai vienas įrašas, nemokamas ir užtrunka kelias minutes.

Prieš pradedant: ar Namecheap iš tikrųjų valdo jūsų DNS?

Tai žingsnis, kuriame dauguma žmonių klysta. DNS įrašas veikia tik tada, kai Namecheap atsako į DNS užklausas jūsų domeno vardu.

Namecheap atidarykite Domain List, spustelėkite Manage šalia savo domeno ir pažiūrėkite skyrių Nameservers. Jei nurodyta Namecheap BasicDNS (arba PremiumDNS) — esate tinkamoje vietoje. Jei nurodyta kita vieta (pvz., svetainių prieglobos arba kitas teikėjas), jūsų DNS yra ten, ne Namecheap — SPF įrašą pridėkite to kito paslaugų teikėjo puslapyje, nes čia padaryti pakeitimai neturės jokio poveikio.

Pirmiausia sužinokite: kas siunčia jūsų el. laiškus?

SPF privalo nurodyti kiekvieną paslaugą, siunčiančią laiškus jūsų domeno vardu. Dažni pavyzdžiai: Google Workspace, Microsoft 365 arba bet kuris kitas jūsų pašto teikėjas. Kiekvienas iš jų skelbia reikšmę, kurią reikia įdėti į SPF įrašą (dažnai tai atrodo kaip include:_spf.google.com Google atveju arba include:spf.protection.outlook.com Microsoft 365 atveju). Tikslią reikšmę rasite savo pašto teikėjo pagalbos puslapiuose — tai svarbiausias dalykas.

Žingsnis po žingsnio Namecheap

Prisijunkite prie Namecheap ir atidarykite Domain List.
Šalia domeno spustelėkite Manage.
Eikite į DNS nustatymus (ieškokite DNS / Records / Advanced DNS).
Skiltyje Host records pasirinkite Add New Record ir pasirinkite TXT Record.
Lauke Host įveskite @ — @ reiškia „pats domenas”. Nerašykite čia savo domeno pavadinimo.
Lauke Value įveskite savo SPF tekstą. Tipinis įrašas atrodo taip: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Pakeiskite include: dalį reikšme (-ėmis), kurią nurodo jūsų tikrasis pašto teikėjas.
Palikite TTL nustatymą Automatic, nebent turite priežasties keisti.
Išsaugokite įrašą (žalias varneles ženklas / Save All Changes).

Namecheap klaidos, kurių dažnai vengiama

Tik vienas SPF įrašas per domeną. Negalima turėti dviejų v=spf1 TXT įrašų — pašto teikėjai tai laikys klaida. Jei toks jau yra, redaguokite jį ir pridėkite naują paslaugą, o ne kurkite antrą.
Nevyniokite į kabutes. Namecheap pats prideda kabutes. Tiesiog įklijuokite paprastą tekstą, prasidedantį v=spf1. Jei pats pridedate " ženklus, galite gauti sugadintą įrašą.
Host yra @, ne domenas. Pilno domeno pavadinimo įrašymas į lauką Host yra dažna klaida.
~all ir -all. ~all (softfail) reiškia „viskas, ko nėra sąraše, atrodo įtartina”; -all (hardfail) reiškia „atmesti viską, ko nėra sąraše”. Pradėkite nuo ~all, kol patvirtinsite, kad viskas siunčia teisingai, tada pereikite prie -all, kai būsite tikri, jog sąrašas pilnas.
Pakeitimai neįsigalioja akimirksniu. DNS atnaujinimas gali užtrukti nuo kelių minučių iki kelių valandų.

Patikrinkite, ar veikia

Išsaugoję įrašą ir palaukę šiek tiek, kol jis įsigalios, patikrinkite jį nemokamu patikrinimu šioje svetainėje. Gausite aiškų atsakymą, ar jūsų SPF įrašas yra ir teisingai suformuotas.

Atlikta? Patikrinkite savo domeną nemokamai kad patvirtintumėte, jog veikia — ir pamatytumėte pilną įvertinimą pagal visus 34 kriterijus.