Kaip sukonfigūruoti SPF įraše IONOS

Pridėkite SPF įrašą į IONOS DNS, kad pasaulis žinotų, kurie serveriai gali siųsti el. laiškus jūsų domeno vardu.

Kodėl tai svarbu jūsų verslui

SPF (Sender Policy Framework) — tai trumpas įrašas jūsų domeno DNS, kuriame išvardyti pašto serveriai, turintys teisę siųsti el. laiškus „nuo” jūsų domeno. Be jo sukčiai gali suklastoti jūsų adresą ir siųsti apgaulingas sąskaitas, mokėjimo reikalavimus ar fiktyvias pasiūlymas jūsų klientams ir tiekėjams — o jūsų tikri laiškai dažniau patenka į šiukšliadėžę. SPF nustatymas yra nemokamas, užtrunka kelias minutes ir yra vienas pigiausių bei efektyviausių būdų apsaugoti savo pavadinimą ir užtikrinti el. laiškų pristatymą.

Prieš pradedant: ar IONOS iš tikrųjų valdo jūsų DNS?

Tai dažniausia priežastis, kodėl pakeitimai „nieko nedaro”. DNS įrašas įsigalioja tik tuomet, kai IONOS yra vieta, į kurią nukreipti jūsų domeno vardų serveriai.

Jei domeną įsigijote IONOS ir niekada jo neperkėlėte — IONOS beveik tikrai yra jūsų DNS prieglobos teikėjas ir esate tinkamoje vietoje.
Jei nukreipiate domeną į kito teikėjo vardų serverius (pvz., Cloudflare, kitą svetainių prieglobos teikėją arba el. pašto teikėją), tada SPF įrašą reikia pridėti ten, ne IONOS. Pridedant IONOS, jis neturės jokio poveikio.

Savo IONOS paskyroje atidarykite Domains & SSL, pasirinkite domeną ir patikrinkite Nameserver duomenis. Jei matote IONOS vardų serverius — tęskite toliau. Jei matote kitos įmonės vardų serverius — pridėkite SPF ten.

Ką reikia pridėti

Vienintelį TXT įrašą, kuriame išvardyti jūsų siuntėjai. Tiksli reikšmė priklauso nuo to, kas siunčia jūsų el. laiškus. Tipinis pavyzdys domenui, kuris siunčia tik per Microsoft 365:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Google Workspace atveju paprastai naudojama:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Naudokite SPF reikšmę, kurią nurodo jūsų el. pašto teikėjas. Kiekvienas domenas turi turėti tik vieną SPF (TXT, prasidedantį v=spf1) įrašą — jei toks jau yra, redaguokite jį, o ne kurkite antrą.

Žingsniai IONOS

Prisijunkite prie IONOS ir atidarykite sritį Domains & SSL.
Spustelėkite savo domeną, tada atidarykite DNS nustatymus (ieškokite skirtuko DNS arba Adjust DNS settings).
Peržiūrėkite esamus įrašus. Jei SPF (TXT, prasidedantis v=spf1) jau yra — redaguokite jį, o ne pridėkite antrą.
Spustelėkite Add record ir pasirinkite TXT tipą.
Lauke Host name įveskite @. Simbolis @ reiškia „pats domenas”. Čia nerašykite pilno domeno pavadinimo.
Lauke Value įklijuokite savo SPF eilutę, pvz. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
Palikite TTL numatytąją reikšmę (1 valanda tinka).
Spustelėkite Save.

IONOS klaidos, kurių dažnai vengiama

Naudokite @ kaip prieglobos pavadinimą, ne domeną. IONOS domeną prideda automatiškai. Pilno domeno pavadinimo įrašymas į Host name lauką sukuria įrašą netinkamoje vietoje.
Jokių kabučių. Įveskite SPF reikšmę paprasčiausiai. Nevyniokite į dvigubas kabutes — IONOS pats tvarko kabutavimą, o kabuoto įrašo įklijavimas gali sugadinti rezultatą.
Tik vienas SPF įrašas. Du v=spf1 įrašai yra klaida ir visiškai sugadina SPF. Jei pridedate naują siuntėją, suderinkite juos į vieną įrašą naudodami papildomus include: įrašus.
Atidžiai patikrinkite MailBasic / el. pašto numatytuosius nustatymus. Jei naudojate IONOS el. paštą — zonoje gali jau būti SPF įrašas. Patikrinkite prieš pridėdami, kad nesusidarytu du įrašai.
Pakeitimai neįsigalioja akimirksniu. DNS atnaujinimas gali užtrukti nuo kelių minučių iki kelių valandų.

Patikrinkite, ar veikia

Išsaugoję, patikrinkite, ar įrašas aktyvus ir teisingas, naudodami nemokamą patikrinimą Defaults.Exposed. Įveskite savo domeną ir gausite aiškų atsakymą, ar SPF sukonfigūruotas tinkamai. Jūsų duomenys tvarkomi ES.

Atlikta? Patikrinkite savo domeną nemokamai kad patvirtintumėte, jog veikia — ir pamatytumėte pilną įvertinimą pagal visus 34 kriterijus.