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SPF
Also known as: Sender Policy Framework
あなたの会社を名乗ってメールを送ってよいサービスを一覧で指定するドメインの設定。これがないと誰でもあなたになりすませ、本物のメールも迷惑メール扱いされやすくなります。
何のことか
SPF は Sender Policy Framework の略です。ドメインの設定(DNS レコード)に追加する一行のテキストで、あなたの名前でメールを送ってよいメールサービス(通常のメールプロバイダー、請求書アプリ、メルマガツールなど)を指定します。
あなたを名乗るメールを受け取ると、相手のメールプロバイダー(Gmail、Outlook など)は、その送信元が SPF の承認リストに載っているかを確認します。載っていなければ、そのメッセージは疑わしいものとして扱われます。
ビジネスへの影響
メールの「差出人」アドレスを偽るのは驚くほど簡単で、詐欺師にとっては無料です。SPF は、あなたのドメインをなりすましから守る最も安価な手段です。犯罪者があなたの顧客に偽の請求書を送ったり、あなたになりすまして社員に偽の支払い依頼を送ったりするのを、これで難しくできます。
さらに、自社のメールが迷惑メールフォルダに落ちるのも防げます。大手プロバイダーは今や、検証できないドメインからのメールを積極的に迷惑メール扱い・拒否します。SPF がない、あるいは壊れていると、本物の見積書や請求書が気づかぬうちに迷惑メールに消え、取引を失っても理由がわからないままになります。
確認方法・対処法
当社のチェッカーでドメインを無料で確認できます。SPF が存在するか、十分に厳格に設定されているかを平易な言葉で教えてくれます。なければ、あるいは弱ければ、ウェブサイトや IT の担当者がドメイン設定に一、二行を追加するだけです。数分で済み、常に無料です。SPF 修正ガイドをご覧ください。
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