Cara mengatur SPF di Namecheap

Tambahkan record SPF di Namecheap agar penyedia kotak surat bisa membedakan email asli Anda dari pemalsuan.

Mengapa ini penting untuk bisnis Anda

SPF (Sender Policy Framework) adalah catatan singkat di DNS domain Anda yang mencantumkan server email mana yang diizinkan mengirim email menggunakan nama Anda. Ketika seseorang menerima pesan yang mengaku dari Anda, penyedia email penerima akan memeriksa daftar tersebut. Jika server pengirim tidak ada dalam daftar, pesan tersebut terlihat mencurigakan — dan bisa masuk spam atau diblokir.

Intinya: SPF mempersulit orang lain untuk menyamar sebagai bisnis Anda melalui email, dan membantu email asli Anda masuk ke kotak masuk bukan folder sampah. Ini hanya satu record, gratis, dan hanya butuh beberapa menit.

Sebelum memulai: apakah Namecheap benar-benar mengelola DNS Anda?

Inilah langkah yang paling banyak dilakukan salah. Sebuah record DNS hanya berfungsi jika Namecheap yang menjawab pertanyaan DNS untuk domain Anda.

Di Namecheap, buka Domain List, klik Manage di sebelah domain Anda, dan lihat bagian Nameservers. Jika tertulis Namecheap BasicDNS (atau PremiumDNS), Anda berada di tempat yang tepat. Jika mengarah ke penyedia lain (misalnya host website atau penyedia lain), maka DNS Anda ada di sana, bukan di Namecheap — tambahkan record SPF di layanan lain tersebut, atau apa pun yang Anda lakukan di sini tidak akan berpengaruh.

Temukan satu fakta terlebih dahulu: siapa yang mengirim email Anda?

SPF harus mencantumkan setiap layanan yang mengirim email untuk domain Anda. Contoh umum adalah Google Workspace, Microsoft 365, atau penyedia yang mengelola kotak surat Anda. Masing-masing menerbitkan nilai yang harus dimasukkan ke record SPF Anda (biasanya seperti include:_spf.google.com untuk Google atau include:spf.protection.outlook.com untuk Microsoft 365). Periksa halaman bantuan penyedia email Anda untuk nilai yang tepat — bagian itulah yang harus benar.

Langkah demi langkah di Namecheap

Masuk ke Namecheap dan buka Domain List.
Klik Manage di sebelah domain.
Buka pengaturan DNS (cari DNS / Records / Advanced DNS).
Di bagian host records, pilih Add New Record dan pilih TXT Record.
Di kolom Host, masukkan @ — tanda @ berarti “domain itu sendiri”. Jangan ketik nama domain Anda di sini.
Di kolom Value, masukkan teks SPF Anda. Record khas terlihat seperti: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Ganti bagian include: dengan nilai yang diberikan penyedia email Anda.
Biarkan TTL pada Automatic kecuali ada alasan untuk mengubahnya.
Simpan record (tanda centang hijau / Save All Changes).

Kesalahan umum di Namecheap

Hanya satu record SPF per domain. Anda tidak boleh memiliki dua record TXT dengan v=spf1 — penyedia email akan menganggapnya rusak. Jika sudah ada satu, edit record tersebut untuk menambahkan layanan baru, jangan buat yang kedua.
Jangan bungkus dengan tanda kutip. Namecheap menambahkan tanda kutip sendiri. Cukup tempel teks biasa yang dimulai dengan v=spf1. Jika Anda menambahkan tanda " sendiri, record bisa menjadi rusak.
Host adalah @, bukan domain Anda. Mengetik nama domain lengkap di kolom Host adalah kesalahan yang umum.
~all vs -all. ~all (softfail) berarti “apa pun yang tidak tercantum dianggap mencurigakan”; -all (hardfail) berarti “tolak apa pun yang tidak tercantum”. Mulai dengan ~all sambil memastikan semua pengiriman berfungsi, lalu perketat ke -all setelah yakin daftar Anda sudah lengkap.
Perubahan tidak langsung berlaku. Pembaruan DNS bisa membutuhkan beberapa menit hingga beberapa jam untuk tersebar.

Verifikasi hasilnya

Setelah menyimpan record dan memberi sedikit waktu untuk berlaku, verifikasi dengan pemeriksaan gratis di situs ini. Sistem akan memberi tahu dalam bahasa yang mudah dipahami apakah record SPF Anda sudah ada dan terbentuk dengan benar.

Selesai? Periksa domain Anda gratis untuk mengonfirmasi berhasil — dan lihat nilai lengkap Anda di seluruh 34 pemeriksaan.