כיצד להגדיר SPF ב-Squarespace

הוסף רשומת SPF ב-DNS של Squarespace כדי שהעולם ידע אילו שרתים מורשים לשלוח דוא"ל בשם הדומיין שלך.

מדוע זה חשוב לעסק שלך

SPF (Sender Policy Framework) הוא הערה קצרה ב-DNS של הדומיין שלך המפרטת אילו שרתי דוא”ל מורשים לשלוח הודעות “מ-” הדומיין שלך. ללא רשומה זו, רמאים יכולים לזייף את כתובתך ולשלוח חשבוניות מזויפות, בקשות תשלום או הצעות מחיר ללקוחות ולספקים שלך — וגם הדוא”ל הלגיטימי שלך צפוי יותר להגיע לספאם. הגדרת SPF היא חינמית, אורכת כמה דקות, והיא אחד הדברים הזולים והחזקים ביותר שתוכל לעשות כדי להגן על שמך ולהבטיח שהדוא”ל שלך יגיע ליעדו.

ראשית, נקודה חשובה לגבי Squarespace

Squarespace הוא בונה אתרים ורשם דומיינים — הוא יכול לארח את ה-DNS של הדומיין שלך — אך הוא אינו ספק הדוא”ל שלך. הדוא”ל האמיתי שלך פועל דרך שירות נפרד (למשל תיבת Google Workspace או Microsoft 365, או מארח דואר אחר). לכן:

תפקיד Squarespace כאן: להחזיק את רשומת ה-SPF ב-DNS שלך.
תפקיד ספק הדוא”ל שלך: להגיד לך מהו ערך ה-SPF שצריך להיות.

אתה מוסיף את הרשומה ב-Squarespace, אך הערך מגיע ממי שמפעיל את תיבות הדואר שלך.

לפני שמתחילים: האם Squarespace אכן מנהל את ה-DNS שלך?

זו הסיבה הנפוצה ביותר לכך שהשינויים “לא עושים כלום”. רשומת DNS נכנסת לתוקף רק אם Squarespace הוא המקום שאליו מצביעים שרתי השמות של הדומיין שלך.

אם רשמת את הדומיין דרך Squarespace, או חיברת דומיין חיצוני ובחרת לאפשר ל-Squarespace לנהל את ה-DNS שלו, אז Squarespace הוא מארח ה-DNS שלך — אתה במקום הנכון.
אם הדומיין שלך עדיין מצביע לשרתי שמות של חברה אחרת (למשל הרשם שלך, מארח אתרים, או Cloudflare), אז יש להוסיף את רשומת ה-SPF שם, לא ב-Squarespace. הוספתה ב-Squarespace לא תועיל.

בחשבון Squarespace שלך, פתח את הגדרות הדומיין וחפש היכן מוצגים DNS או שרתי השמות שלך. אם Squarespace מנהל את ה-DNS, המשך למטה. אם שרתי השמות שלך מצביעים לחברה אחרת, הוסף SPF ב-DNS של אותה חברה במקום זאת.

מה תוסיף

רשומת TXT אחת המפרטת את השולחים שלך. הערך המדויק תלוי במי שולח את הדוא”ל שלך. דוגמה נפוצה לדומיין השולח רק דרך Google Workspace היא:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

עבור Microsoft 365 בדרך כלל:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

השתמש בערך ה-SPF שספק הדוא”ל שלך הורה לך להשתמש בו. צריכה להיות לך רשומת SPF אחת בלבד (TXT שמתחיל ב-v=spf1) לכל דומיין — אם כבר יש לך אחת, ערוך אותה במקום להוסיף שנייה.

שלבים ב-Squarespace

היכנס ל-Squarespace ופתח את אזור Domains (בהגדרות החשבון או האתר שלך).
לחץ על הדומיין שברצונך להגדיר.
פתח את הגדרות ה-DNS שלו (חפש DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
מצא את הקטע להוספת רשומת DNS מותאמת אישית והוסף רשומה חדשה.
הגדר את Type של הרשומה ל-TXT.
בשדה Host (לפעמים מסומן כ-Name), הכנס @. הסימן @ פירושו “הדומיין עצמו.” אל תכתוב כאן את שם הדומיין המלא.
בשדה Data / Value, הדבק את מחרוזת ה-SPF שלך, למשל v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
שמור את הרשומה.

טעויות נפוצות ב-Squarespace

@ למארח, לא הדומיין שלך. Squarespace משתמש ב-@ לציון שורש הדומיין. כתיבת שם הדומיין המלא בשדה Host יוצרת את הרשומה במקום הלא נכון.
ללא מרכאות. הכנס את ערך ה-SPF כטקסט רגיל. אל תעטוף אותו במרכאות כפולות — הוספת "v=spf1 ..." בעצמך עלולה לייצר רשומה שבורה עם מרכאות כפולות.
רשומת SPF אחת בלבד. שתי רשומות v=spf1 הן שגיאה ושוברות את ה-SPF לחלוטין. אם תוסיף שולח שני מאוחר יותר (נניח כלי לניוזלטרים), שלב אותם ברשומה אחת באמצעות ערכי include: נוספים — אל תיצור TXT שני.
הערך מגיע מספק הדוא”ל, לא מ-Squarespace. Squarespace לא שולח את הדוא”ל העסקי שלך, אז אל תצפה לקבל מחרוזת SPF ספציפית ל-Squarespace — השתמש בזו שספק תיבת הדואר שלך נותן לך.
שינויים אינם מיידיים. ל-DNS יכול לקחת מכמה דקות עד כמה שעות להתעדכן בכל מקום.

אמת שזה עבד

לאחר השמירה, אמת שהרשומה פעילה ונכונה עם הבדיקה החינמית ב-Defaults.Exposed. הכנס את הדומיין שלך והשירות יאמר לך בשפה ברורה אם ה-SPF שלך מוגדר כהלכה. הנתונים שלך מעובדים באיחוד האירופי.

סיימתם? בדקו את הדומיין שלכם בחינם כדי לאשר שזה עבד — וראו את הציון המלא שלכם על פני כל 34 הבדיקות.