Defaults.Exposed › Asennus › SPF

SPF-tietueen lisääminen Squarespacessä

Lisää SPF-tietue Squarespacesin DNS-asetuksiin, jotta maailma tietää, ketkä saavat lähettää sähköpostia verkkotunnukseltasi.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

SPF (Sender Policy Framework) on lyhyt merkintä verkkotunnuksesi DNS-tiedoissa, joka luettelee ne sähköpostipalvelimet, joilla on lupa lähettää viestejä “sinun nimissäsi”. Ilman sitä huijarit voivat väärentää osoitteesi ja lähettää asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi väärennetyjä laskuja, maksupyyntöjä tai tarjouksia — ja omat aidot viestisi päätyvät todennäköisemmin roskapostiin. SPF:n käyttöönotto on ilmaista, vie muutaman minuutin ja on yksi edullisimmista ja tehokkaimmista tavoista suojata brändisi ja varmistaa sähköpostin toimitus perille.

Tärkeä huomio Squarespacesta

Squarespace on verkkosivustojen rakennustyökalu ja verkkotunnusrekisteröijä — se voi isännöidä verkkotunnuksesi DNS:ää — mutta se ei ole sähköpostipalveluntarjoajasi. Varsinainen sähköpostisi toimii erillisen palvelun kautta (esimerkiksi Google Workspace tai Microsoft 365 -postilaatikko, tai muu sähköposti-isäntä). Siksi:

• Squarespacesin tehtävä tässä: pitää SPF-tietue DNS:ssäsi.
• Sähköpostipalveluntarjoajasi tehtävä: kertoa sinulle mikä SPF-arvon pitää olla.

Lisäät tietueen Squarespaceen, mutta arvo tulee siltä, joka oikeasti hoitaa postilaatikkosi.

Ennen aloittamista: hallitseeko Squarespace DNS-asetuksiasi?

Tämä on yleisin syy siihen, miksi muutokset eivät tunnu vaikuttavan mihinkään. DNS-tietue tulee voimaan vain siinä palvelussa, johon verkkotunnuksesi nimipalvelimet osoittavat.

• Jos rekisteröit verkkotunnuksen Squarespacesin kautta tai liitit ulkoisen verkkotunnuksen ja annoit Squarespacesin hallita DNS:ää, Squarespace on DNS-isäntäsi — olet oikeassa paikassa.
• Jos verkkotunnuksesi osoittaa edelleen toisen yrityksen nimipalvelimiin (esimerkiksi rekisteröijälle, webhotellille tai Cloudflareen), SPF-tietue pitää lisätä sinne, ei Squarespaceen. Squarespaceen lisääminen ei vaikuta mitään.

Avaa Squarespace-tililläsi verkkotunnuksesi asetukset ja etsi, missä näkyy DNS tai nimipalvelimet. Jos Squarespace hallitsee DNS:ää, jatka alla. Jos nimipalvelimesi osoittavat toiseen yritykseen, lisää SPF sen yrityksen DNS-asetuksiin.

Mitä lisäät

Yksi TXT-tietue, joka luettelee lähettäjäsi. Tarkka arvo riippuu siitä, kuka lähettää sähköpostisi. Yleinen esimerkki verkkotunnukselle, joka lähettää vain Google Workspacen kautta:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Microsoft 365:lle se on yleensä:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Käytä sähköpostipalveluntarjoajasi ohjeistamaa SPF-arvoa. Verkkotunnuksella saa olla vain yksi SPF-tietue (TXT, joka alkaa v=spf1) — jos sellainen on jo olemassa, muokkaa sitä sen sijaan että lisäät toisen.

Vaiheet Squarespacessä

1. Kirjaudu Squarespaceen ja avaa Domains-alue (tilisi tai sivustoasetuksissa).
2. Klikkaa verkkotunnusta, jonka haluat asettaa.
3. Avaa DNS-asetukset (etsi DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
4. Etsi osio mukautetun DNS-tietueen lisäämiseksi ja lisää uusi.
5. Aseta tietueen Type arvoon TXT.
6. Kirjoita Host-kenttään (joskus Name) @. @ tarkoittaa “verkkotunnus itse.” Älä kirjoita tähän koko verkkotunnuksen nimeä.
7. Liitä Data / Value -kenttään SPF-merkkijonosi, esim. v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
8. Tallenna tietue.

Squarespacesin yleisimmät virheet

• @ isännäksi, ei verkkotunnustasi. Squarespace käyttää @-merkkiä tarkoittamaan verkkotunnuksesi juurta. Koko verkkotunnuksen nimen laittaminen Host-kenttään luo tietueen väärään paikkaan.
• Ei lainausmerkkejä. Kirjoita SPF-arvo sellaisenaan. Älä ympäröi sitä lainausmerkeillä — "v=spf1 ..."-muodon kirjoittaminen itse voi tuottaa rikkinäisen, kaksinkertaisesti lainatun tietueen.
• Vain yksi SPF-tietue. Kaksi v=spf1-tietuetta on virhe ja rikkoo SPF:n kokonaan. Jos lisäät myöhemmin toisen lähettäjän (esim. uutiskirjetyökalun), yhdistä ne yhteen tietueeseen ylimääräisillä include:-merkinnöillä — älä luo toista TXT-tietuetta.
• Arvo tulee sähköpostipalveluntarjoajalta, ei Squarespacelta. Squarespace ei lähetä yrityssähköpostiasi, joten sieltä ei löydy Squarespace-kohtaista SPF-merkkijonoa — käytä postilaatikkopalveluntarjoajasi antamaa arvoa.
• Muutokset eivät tule voimaan heti. DNS:n päivittyminen kaikkialle voi kestää muutamasta minuutista pariin tuntiin.

Varmista, että se toimi

Tallentamisen jälkeen vahvista tietueen oikeellisuus Defaults.Exposed-palvelun ilmaisella tarkistuksella. Syötä verkkotunnuksesi ja palvelu kertoo selkokielellä, onko SPF-asetuksesi kunnossa. Tietojasi käsitellään EU:ssa.

Valmis? Tarkista verkkotunnuksesi ilmaiseksi vahvistaaksesi, että se toimi — ja nähdäksesi koko arvosanasi kaikissa 34 tarkistuksessa.