SPF-tietueen lisääminen Namecheapissä

Lisää SPF-tietue Namecheapiin, jotta sähköpostipalvelimet voivat erottaa aidot viestisi väärennetyistä.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

SPF (Sender Policy Framework) on lyhyt merkintä verkkotunnuksesi DNS-tiedoissa, joka luettelee ne sähköpostipalvelimet, joilla on lupa lähettää viestejä nimissäsi. Kun joku vastaanottaa viestin, joka väittää olevansa sinulta, heidän sähköpostipalveluntarjoajansa tarkistaa kyseisen luettelon. Jos lähettävä palvelin ei ole siinä, viesti näyttää epäilyttävältä — ja päätyy joko roskapostiin tai estyy kokonaan.

Yksinkertaisesti sanottuna: SPF vaikeuttaa yrityksesi identiteetin väärinkäyttöä sähköpostitse ja auttaa aitoja viestejäsi päätymään vastaanottajan postilaatikkoon roskapostin sijaan. Se on yksi tietue, se on ilmainen ja sen tekeminen vie muutaman minuutin.

Ennen aloittamista: hallitseeko Namecheap DNS-asetuksiasi?

Tässä on se kohta, johon useimmat ihmiset törmäävät. DNS-tietue toimii vain, jos Namecheap vastaa verkkotunnuksesi DNS-kyselyihin.

Avaa Namecheapissä Domain List, klikkaa Manage verkkotunnuksesi vieressä ja tarkista Nameservers-osio. Jos siellä lukee Namecheap BasicDNS (tai PremiumDNS), olet oikeassa paikassa. Jos se osoittaa muualle (esim. webhotelliin tai toiseen palveluntarjoajaan), DNS-asetuksesi sijaitsevat siellä, ei Namecheapissä — lisää SPF-tietue kyseiseen palveluun, muuten tekemäsi muutokset eivät vaikuta mitään.

Selvitä ensin yksi asia: kuka lähettää sähköpostisi?

SPF:ssä täytyy nimetä jokainen palvelu, joka lähettää sähköpostia verkkotunnukseltasi. Yleisiä esimerkkejä ovat Google Workspace, Microsoft 365 tai muu postilaatikkosi isännöivä palveluntarjoaja. Jokainen niistä julkaisee arvon, joka lisätään SPF-tietueeseen (usein jotain kuten include:_spf.google.com Googlelle tai include:spf.protection.outlook.com Microsoft 365:lle). Tarkista sähköpostipalveluntarjoajasi omista ohjeista tarkka arvo — se on osa, jonka on oltava oikein.

Vaihe vaiheelta Namecheapissä

Kirjaudu Namecheapiin ja avaa Domain List.
Klikkaa Manage verkkotunnuksesi vieressä.
Siirry DNS-asetuksiin (etsi DNS / Records / Advanced DNS).
Valitse isäntätietueosiossa Add New Record ja valitse TXT Record.
Kirjoita Host-kenttään @ — @ tarkoittaa “verkkotunnus itse”. Älä kirjoita verkkotunnuksen nimeä tähän.
Kirjoita Value-kenttään SPF-tekstisi. Tyypillinen tietue näyttää tältä: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Korvaa include:-osa arvoilla, joita varsinainen sähköpostipalveluntarjoajasi ohjeistaa käyttämään.
Jätä TTL tilaan Automatic, ellei sinulla ole syytä muuttaa sitä.
Tallenna tietue (vihreä rasti / Save All Changes).

Namecheapin yleisimmät virheet

Vain yksi SPF-tietue per verkkotunnus. Kahdella v=spf1-TXT-tietueella ei voi olla — sähköpostipalveluntarjoajat pitävät sitä rikkinäisenä. Jos sinulla on jo yksi, muokkaa sitä lisätäksesi uuden palvelun sen sijaan että luot toisen.
Älä ympäröi sitä lainausmerkeillä. Namecheap lisää lainausmerkit itse. Liitä vain pelkkä teksti, joka alkaa v=spf1. Jos kirjoitat omat "-merkkisi, saat epämuodostuneen tietueen.
Host on @, ei verkkotunnuksesi. Koko verkkotunnuksen nimen kirjoittaminen Host-kenttään on yleinen virhe.
~all vs -all. ~all (pehmeä epäonnistuminen) tarkoittaa “luettelon ulkopuolinen on epäilyttävä”; -all (kova epäonnistuminen) tarkoittaa “hylkää kaikki luettelon ulkopuolinen”. Aloita ~all:lla varmistaaksesi, että kaikki lähetykset toimivat, sitten tiukkaa -all:iin kun olet varma listasi olevan täydellinen.
Muutokset eivät tule voimaan heti. DNS-päivitykset voivat levitä kaikkialle muutamasta minuutista pariin tuntiin.

Varmista, että se toimi

Kun olet tallentanut tietueen ja antanut sille hetken aikaa astua voimaan, varmista se tämän sivuston ilmaisella tarkistuksella. Se kertoo selkokielellä, onko SPF-tietueesi olemassa ja muodostettu oikein.

Valmis? Tarkista verkkotunnuksesi ilmaiseksi vahvistaaksesi, että se toimi — ja nähdäksesi koko arvosanasi kaikissa 34 tarkistuksessa.