SPF-tietueen lisääminen IONOSissa

Lisää SPF-tietue IONOSin DNS-asetuksiin, jotta maailma tietää, ketkä saavat lähettää sähköpostia verkkotunnukseltasi.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

SPF (Sender Policy Framework) on lyhyt merkintä verkkotunnuksesi DNS-tiedoissa, joka luettelee ne sähköpostipalvelimet, joilla on lupa lähettää viestejä “sinun nimissäsi”. Ilman sitä huijarit voivat väärentää osoitteesi ja lähettää asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi väärennetyjä laskuja, maksupyyntöjä tai tarjouksia — ja omat aidot viestisi päätyvät todennäköisemmin roskapostiin. SPF:n käyttöönotto on ilmaista, vie muutaman minuutin ja on yksi tehokkaimmista ja edullisimmista tavoista suojata brändisi ja varmistaa sähköpostin toimitus perille.

Ennen aloittamista: hallitseeko IONOS DNS-asetuksiasi?

Tämä on yleisin syy siihen, miksi muutokset eivät tunnu vaikuttavan mihinkään. DNS-tietue tulee voimaan vain siinä palvelussa, johon verkkotunnuksesi nimipalvelimet osoittavat.

Jos ostit verkkotunnuksen IONOSista eikä sitä ole siirretty muualle, IONOS on lähes varmasti DNS-isäntäsi — olet oikeassa paikassa.
Jos verkkotunnuksesi osoittaa jonkun muun nimipalvelimiin (esimerkiksi Cloudflare, toinen webhotelli tai sähköpostipalveluntarjoaja), SPF-tietue pitää lisätä sinne, ei IONOSiin. IONOSiin lisääminen ei vaikuta mitään.

Avaa IONOS-tililläsi Domains & SSL, valitse verkkotunnuksesi ja tarkista Nameserver-tiedot. Jos siellä näkyy IONOSin omat nimipalvelimet, jatka alla. Jos siellä näkyy toisen yrityksen nimipalvelimet, lisää SPF sen yrityksen DNS-asetuksiin.

Mitä lisäät

Yksi TXT-tietue, joka luettelee lähettäjäsi. Tarkka arvo riippuu siitä, kuka lähettää sähköpostisi. Yleinen esimerkki verkkotunnukselle, joka lähettää vain Microsoft 365:n kautta:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Google Workspacelle se on yleensä:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Käytä sähköpostipalveluntarjoajasi ohjeistamaa SPF-arvoa. Verkkotunnuksella saa olla vain yksi SPF-tietue (TXT, joka alkaa v=spf1) — jos sellainen on jo olemassa, muokkaa sitä sen sijaan että lisäät toisen.

Vaiheet IONOSissa

Kirjaudu IONOSiin ja avaa Domains & SSL -alue.
Klikkaa verkkotunnustasi ja avaa DNS-asetukset (etsi DNS-välilehti tai Adjust DNS settings).
Tarkista olemassa olevat tietueet. Jos SPF-tietue (TXT, joka alkaa v=spf1) on jo olemassa, muokkaa sitä äläkä lisää toista.
Klikkaa Add record ja valitse tyypiksi TXT.
Kirjoita Host name -kenttään @. @ tarkoittaa “verkkotunnus itse.” Älä kirjoita tähän koko verkkotunnuksen nimeä.
Liitä Value-kenttään SPF-merkkijonosi, esim. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
Jätä TTL oletusarvoon (1 tunti käy hyvin).
Klikkaa Save.

IONOSin yleisimmät virheet

Käytä @ isännälle, ei verkkotunnustasi. IONOS lisää verkkotunnuksen puolestasi. Koko verkkotunnuksen laittaminen Host name -kenttään luo tietueen väärään paikkaan.
Ei lainausmerkkejä. Kirjoita SPF-arvo sellaisenaan. Älä ympäröi sitä lainausmerkeillä — IONOS hoitaa lainausmerkit itse, ja lainatun arvon liittäminen voi tuottaa rikkinäisen tietueen.
Vain yksi SPF-tietue. Kaksi v=spf1-tietuetta on virhe ja rikkoo SPF:n kokonaan. Jos lisäät toisen lähettäjän (esim. uutiskirjetyökalun), yhdistä ne yhteen tietueeseen ylimääräisillä include:-merkinnöillä — älä luo toista TXT-tietuetta.
Huomioi MailBasic/sähköpostioletukset. Jos käytät IONOS-sähköpostia, zoonassa saattaa jo olla SPF-tietue — tarkista ennen lisäämistä, ettei päädy kahteen.
Muutokset eivät tule voimaan heti. DNS:n päivittyminen kaikkialle voi kestää muutamasta minuutista pariin tuntiin.

Varmista, että se toimi

Tallentamisen jälkeen vahvista tietueen oikeellisuus Defaults.Exposed-palvelun ilmaisella tarkistuksella. Syötä verkkotunnuksesi ja palvelu kertoo selkokielellä, onko SPF-asetuksesi kunnossa. Tietojasi käsitellään EU:ssa.

Valmis? Tarkista verkkotunnuksesi ilmaiseksi vahvistaaksesi, että se toimi — ja nähdäksesi koko arvosanasi kaikissa 34 tarkistuksessa.