SPF-tietueen lisääminen Google Workspacelle

Lisää SPF-tietue, jotta maailma tietää Googlen palvelimien saavan lähettää sähköpostia verkkotunnukseltasi.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

SPF (Sender Policy Framework) on lyhyt merkintä verkkotunnuksesi DNS-tiedoissa, joka luettelee ne sähköpostipalvelimet, joilla on lupa lähettää viestejä “sinun nimissäsi”. Ilman sitä huijarit voivat väärentää osoitteesi ja lähettää asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi väärennetyjä laskuja, maksupyyntöjä tai tarjouksia — ja omat aidot viestisi päätyvät todennäköisemmin roskapostiin. SPF:n käyttöönotto on ilmaista, vie muutaman minuutin ja on yksi tehokkaimmista ja edullisimmista tavoista suojata brändisi ja varmistaa sähköpostin toimitus perille.

Tärkeää: missä tämä oikeasti tehdään

Tässä monet ihmiset hämmentyvät, joten asia on syytä selvittää:

Google Workspace hoitaa sähköpostisi. Mutta Google Workspace ei yleensä ole se paikka, jossa verkkotunnuksesi DNS sijaitsee.
SPF-tietue lisätään DNS-isäntääsi — yritykseen, joka hallitsee verkkotunnuksesi nimipalvelimia. Se voi olla rekisteröijä, jolta ostit verkkotunnuksen (GoDaddy, Namecheap jne.), webhotelli tai esimerkiksi Cloudflare. Jos käytät Google Domains / Squarespace Domainsia, se on DNS-isäntäsi.

Eli: Google kertoo mitä tietueen tulee sisältää; lisäät sen sinne, missä DNS:si sijaitsee. Google Admin -konsoli ei pidä tätä tietuetta puolestasi (ellei DNS sattuisi olemaan isännöitynä Googlella).

Ensin: mikä yritys hoitaa DNS:si?

DNS-tietue tulee voimaan vain, jos lisäät sen sinne, mihin verkkotunnuksesi nimipalvelimet osoittavat. Jos et ole varma, tarkista verkkotunnus rekisteröijätililtäsi ja katso Nameservers-osiota, tai kysy verkkosivustosi perustajalta. Lisää SPF-tietue kyseisen yrityksen DNS-asetuksiin (etsi DNS / Records / Advanced DNS). Väärään paikkaan lisääminen ei tee mitään.

Mitä lisäät

Yksi TXT-tietue Google Workspacelle. Vakioarvo on:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

include:_spf.google.com valtuuttaa Googlen sähköpostipalvelimet lähettämään puolestasi.
~all on “pehmeä epäonnistuminen” — sopii useimmille yrityksille. Jotkut haluavat tiukemman -all:n kun ovat varmoja, että kaikki lähettäjät on listattu.

Verkkotunnuksella saa olla vain yksi SPF-tietue (yksi TXT, joka alkaa v=spf1). Jos sinulla on jo yksi — esimerkiksi koska lähetät myös uutiskirjetyökalun tai CRM:n kautta — älä lisää toista. Muokkaa olemassa olevaa ja lisää Googlen osa siihen, esim.:

v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all

Vaiheet

Kirjaudu DNS-isäntääsi (rekisteröijälle, webhotellille tai DNS-palveluntarjoajalle — ei välttämättä Googlelle).
Avaa verkkotunnuksesi DNS-asetukset (etsi DNS / Records / Advanced DNS).
Lisää uusi tietue ja valitse tyypiksi TXT.
Kirjoita Name / Host -kenttään @ (tämä tarkoittaa “verkkotunnus itse”). Älä kirjoita tähän koko verkkotunnuksen nimeä.
Liitä Value / Data -kenttään v=spf1 include:_spf.google.com ~all (tai yhdistetty tietueesi, jos sinulla on muita lähettäjiä).
Jätä TTL oletusarvoon (1 tunti käy hyvin).
Tallenna.

Yleisimmät virheet

Se ei ole Google Admin -konsolissa. Ihmiset etsivät “SPF” Googlen asetuksista eivätkä löydä kenttää — se johtuu siitä, että se kuuluu DNS-isäntääsi, ei Google Workspaceen.
Vain yksi SPF-tietue. Kaksi v=spf1:llä alkavaa tietuetta rikkoo SPF:n kokonaan. Yhdistä lähettäjät yhteen tietueeseen ylimääräisillä include:-merkinnöillä.
@ nimeksi, ei verkkotunnustasi. Koko verkkotunnuksen lisääminen Name-kenttään voi luoda tietueen väärään paikkaan.
Huomioi lainausmerkit. Useimmat DNS-isännät lisäävät lainausmerkit puolestasi — liitä arvo sellaisenaan. Jos isäntäsi näyttää arvon jo "..."-muodossa, älä lisää toista lainausmerkkiä; kaksinkertaisesti lainattu tietue on rikkinäinen.
Muutokset eivät tule voimaan heti. DNS:n päivittyminen kaikkialle voi kestää muutamasta minuutista pariin tuntiin.

Varmista, että se toimi

Tallentamisen jälkeen vahvista tietueen oikeellisuus Defaults.Exposed-palvelun ilmaisella tarkistuksella. Syötä verkkotunnuksesi ja palvelu kertoo selkokielellä, onko SPF-asetuksesi kunnossa. Tietojasi käsitellään EU:ssa.

Valmis? Tarkista verkkotunnuksesi ilmaiseksi vahvistaaksesi, että se toimi — ja nähdäksesi koko arvosanasi kaikissa 34 tarkistuksessa.