SPF-tietueen lisääminen Bluehostissa

Lisää SPF-tietue Bluehostin DNS-asetuksiin, jotta maailma tietää, ketkä saavat lähettää sähköpostia verkkotunnukseltasi.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

SPF (Sender Policy Framework) on lyhyt merkintä verkkotunnuksesi DNS-tiedoissa, joka luettelee ne sähköpostipalvelimet, joilla on lupa lähettää viestejä “sinun nimissäsi”. Ilman sitä huijarit voivat väärentää osoitteesi ja lähettää asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi väärennetyjä laskuja, maksupyyntöjä tai tarjouksia — ja omat aidot viestisi päätyvät todennäköisemmin roskapostiin. SPF:n käyttöönotto on ilmaista, vie muutaman minuutin ja on yksi tehokkaimmista ja edullisimmista tavoista suojata brändisi ja varmistaa sähköpostin toimitus perille.

Ennen aloittamista: hallitseeko Bluehost DNS-asetuksiasi?

Tämä on yleisin syy siihen, miksi muutokset eivät tunnu vaikuttavan mihinkään. DNS-tietue tulee voimaan vain siinä palvelussa, johon verkkotunnuksesi nimipalvelimet osoittavat.

Jos rekisteröit verkkotunnuksen Bluehostissa ja käytät sen webhotellia ja DNS:ää, olet todennäköisesti oikeassa paikassa.
Jos verkkotunnuksesi osoittaa jonkun muun nimipalvelimiin (esimerkiksi Cloudflare, toinen webhotelli tai sähköpostipalveluntarjoaja), SPF-tietue pitää lisätä sinne, ei Bluehostiin. Bluehostiin lisääminen ei vaikuta mitään.

Avaa Bluehost-tililläsi Domains ja tarkista verkkotunnuksesi Nameservers / DNS -tiedot. Jos siellä näkyy Bluehostin omat nimipalvelimet, jatka alla. Jos siellä näkyy toisen yrityksen nimipalvelimet, lisää SPF sen yrityksen DNS-asetuksiin.

Mitä lisäät

Yksi TXT-tietue, joka luettelee lähettäjäsi. Tarkka arvo riippuu siitä, kuka lähettää sähköpostisi. Yleinen esimerkki verkkotunnukselle, joka lähettää vain Microsoft 365:n kautta:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Google Workspacelle se on yleensä:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Käytä sähköpostipalveluntarjoajasi ohjeistamaa SPF-arvoa. Verkkotunnuksella saa olla vain yksi SPF-tietue (TXT, joka alkaa v=spf1) — jos sellainen on jo olemassa, muokkaa sitä sen sijaan että lisäät toisen.

Vaiheet Bluehostissa

Kirjaudu Bluehostiin ja avaa tilisi Domains-osio.
Valitse verkkotunnuksesi ja avaa sen DNS-tietueet (etsi DNS, DNS Records tai Zone Editor).
Tarkista olemassa olevat tietueet. Bluehost-webhotellitileillä on yleensä oletuksena SPF-tietue — jos sellainen on olemassa, muokkaa sitä äläkä lisää toista.
Lisää tietue valitsemalla tyypiksi TXT.
Kirjoita Name-kenttään (joskus Host Record) @. @ tarkoittaa “verkkotunnus itse.” Älä kirjoita tähän koko verkkotunnuksen nimeä.
Liitä TXT Value -kenttään (joskus Record tai Value) SPF-merkkijonosi, esim. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
Jätä TTL oletusarvoon.
Klikkaa Add Record (tai Save).

Bluehostin yleisimmät virheet

Tarkista oletuksena oleva SPF ensin. Bluehost-webhotellitileillä on usein valmiiksi SPF-tietue. Jos päädyt kahteen v=spf1-tietueeseen, SPF rikkoutuu kokonaan — muokkaa olemassa olevaa äläkä lisää toista.
@ nimeksi, ei verkkotunnustasi. Koko verkkotunnuksen lisääminen Name-kenttään luo tietueen väärään paikkaan.
Ei lainausmerkkejä. Kirjoita SPF-arvo sellaisenaan. Älä ympäröi sitä lainausmerkeillä — Bluehost hoitaa lainausmerkit itse, ja lainatun arvon liittäminen voi tuottaa rikkinäisen tietueen.
Yhdistä lähettäjät, älä pinoa tietueita. Jos lisäät toisen lähettäjän (esim. uutiskirjetyökalun), yhdistä ne yhteen tietueeseen ylimääräisillä include:-merkinnöillä — älä luo toista TXT-tietuetta.
Muutokset eivät tule voimaan heti. DNS:n päivittyminen kaikkialle voi kestää muutamasta minuutista pariin tuntiin.

Varmista, että se toimi

Tallentamisen jälkeen vahvista tietueen oikeellisuus Defaults.Exposed-palvelun ilmaisella tarkistuksella. Syötä verkkotunnuksesi ja palvelu kertoo selkokielellä, onko SPF-asetuksesi kunnossa. Tietojasi käsitellään EU:ssa.

Valmis? Tarkista verkkotunnuksesi ilmaiseksi vahvistaaksesi, että se toimi — ja nähdäksesi koko arvosanasi kaikissa 34 tarkistuksessa.