SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF on verkkotunnuksesi asetus, joka luettelee palvelut, joilla on lupa lähettää sähköpostia yrityksesi nimissä — ilman sitä kuka tahansa voi tekeytyä sinuksi ja oikeat sähköpostisi päätyvät helpommin roskapostiin.

Mistä on kyse

SPF tulee sanoista Sender Policy Framework. Se on yksi tekstirivi, joka lisätään verkkotunnuksesi asetuksiin (DNS-tietueisiin) ja joka nimeää sähköpostipalvelut, joilla on lupa lähettää sähköpostia sinun nimissäsi — esimerkiksi tavallinen sähköpostipalveluntarjoajasi, laskutussovelluksesi tai uutiskirjetyökalusi.

Kun joku vastaanottaa sinulta tulevan sähköpostin, vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja (Gmail, Outlook ja muut) tarkistaa SPF-riviltäsi, onko lähettävä palvelu hyväksytyllä listalla. Jos ei ole, viesti käsitellään epäilyttävänä.

Miksi tämä on tärkeää yrityksellesi

Sähköpostin “lähettäjä”-osoitteen väärentäminen on huolestuttavan helppoa eikä maksa huijareille mitään. SPF on halvin tapa tehdä verkkotunnuksesi vaikeammin jäljiteltäväksi — jotta rikolliset eivät niin helposti voi lähettää asiakkaillesi väärennettyjä laskuja tai henkilökunnallesi väärennettyjä maksupyyntöjä, jotka näyttävät tulevan sinulta.

Se myös pitää oman sähköpostisi loitolla roskapostikansiosta. Suuret palveluntarjoajat roskapostittavat tai hylkäävät nykyään aktiivisesti sähköpostit verkkotunnuksilta, joita ne eivät voi varmentaa. Ilman SPF:ää — tai rikkinäisellä sellaisella — aidot tarjouksesi ja laskusi voivat hiljaa kadota roskapostiin, menetät kauppoja etkä koskaan tiedä miksi.

Miten tarkistaa ja mitä tehdä

Voit tarkistaa verkkotunnuksesi ilmaiseksi tarkistuksessamme — se kertoo selkokielellä, onko SPF olemassa ja onko se asetettu tarpeeksi tiukaksi. Jos se puuttuu tai on heikko, korjaus on yksi tai kaksi riviä lisättynä verkkotunnusasetuksiin verkkosivustosi tai IT:n ylläpitäjän toimesta. Se vie muutaman minuutin ja on aina ilmainen. Katso SPF-korjausopas.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →