SPF

Also known as: Sender Policy Framework

SPF یک تنظیم در دامنه شما است که مشخص می‌کند کدام سرویس‌ها مجاز به ارسال ایمیل به نام کسب‌وکار شما هستند — بدون آن، هر کسی می‌تواند خود را جای شما جا بزند و ایمیل واقعی شما بیشتر احتمال دارد اسپم شناخته شود.

چیست

SPF مخفف Sender Policy Framework است. یک خط متنی است که به تنظیمات دامنه شما (رکوردهای DNS آن) افزوده می‌شود و سرویس‌های ایمیلی که مجاز به ارسال ایمیل با نام شما هستند را مشخص می‌کند — مثلاً ارائه‌دهنده ایمیل معمولی، اپلیکیشن صدور فاکتور، یا ابزار خبرنامه‌تان.

وقتی کسی ایمیلی دریافت می‌کند که ادعا می‌کند از طرف شماست، ارائه‌دهنده ایمیلش (Gmail، Outlook و بقیه) خط SPF شما را بررسی می‌کند تا ببیند سرویس ارسال‌کننده در لیست تأییدشده هست یا نه. اگر نباشد، پیام مشکوک تلقی می‌شود.

چرا برای کسب‌وکار شما اهمیت دارد

جعل آدرس «فرستنده» در ایمیل بسیار آسان است و برای یک کلاهبردار هیچ هزینه‌ای ندارد. SPF ارزان‌ترین راه برای دشوارتر کردن جعل دامنه شماست — تا مجرمان نتوانند به‌راحتی فاکتورهای جعلی به مشتریانتان بفرستند یا درخواست‌های پرداخت جعلی به کارمندانتان ارسال کنند که به نظر از طرف شما می‌رسند.

همچنین ایمیل خودتان را از پوشه اسپم دور نگه می‌دارد. ارائه‌دهندگان بزرگ اکنون فعالانه ایمیل‌های دامنه‌هایی که نمی‌توانند تأیید کنند را اسپم می‌کنند یا رد می‌کنند. بدون SPF، یا با SPF خراب، پیشنهادها و فاکتورهای واقعی شما می‌توانند بی‌سروصدا در اسپم ناپدید شوند — معاملات از دست می‌روند و هرگز نمی‌فهمید چرا.

چطور بفهمید / چه کاری بکنید

می‌توانید دامنه‌تان را به صورت رایگان با ابزار بررسی ما چک کنید — به زبان ساده می‌گوید SPF وجود دارد یا نه و آیا به اندازه کافی محدودکننده است. اگر وجود ندارد یا ضعیف است، رفع آن یک یا دو خط است که به تنظیمات دامنه توسط هر کسی که وب‌سایت یا IT شما را مدیریت می‌کند اضافه می‌شود. چند دقیقه طول می‌کشد و همیشه رایگان است. راهنمای رفع اشکال SPF را ببینید.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →