Defaults.Exposed › Ρύθμιση › SPF

Πώς να ρυθμίσετε το SPF στο Squarespace

Προσθέστε εγγραφή SPF στο DNS του Squarespace, ώστε ο κόσμος να γνωρίζει ποιοι διακομιστές επιτρέπεται να στέλνουν email με το όνομα του τομέα σας.

Γιατί αυτό έχει σημασία για την επιχείρησή σας

Το SPF (Sender Policy Framework) είναι μια σύντομη σημείωση στο DNS του τομέα σας που απαριθμεί τους διακομιστές αλληλογραφίας που επιτρέπεται να στέλνουν email «από» τον τομέα σας. Χωρίς αυτό, απατεώνες μπορούν να πλαστογραφήσουν τη διεύθυνσή σας για να στείλουν ψεύτικα τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής ή προσφορές στους πελάτες και τους προμηθευτές σας — και τα γνήσια email σας είναι πιο πιθανό να καταλήξουν στα spam. Η ρύθμιση του SPF είναι δωρεάν, διαρκεί λίγα λεπτά, και είναι ένα από τα πιο οικονομικά και ισχυρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προστατέψετε το όνομά σας και να διασφαλίσετε την παράδοση των email σας.

Πρώτα, ένα σημαντικό σημείο σχετικά με το Squarespace

Το Squarespace είναι δημιουργός ιστότοπων και registrar τομέων — μπορεί να φιλοξενεί το DNS του τομέα σας — αλλά δεν είναι ο πάροχος email σας. Το πραγματικό σας email εκτελείται μέσω ξεχωριστής υπηρεσίας (για παράδειγμα γραμματοκιβώτιο Google Workspace ή Microsoft 365, ή άλλος host αλληλογραφίας). Άρα:

• Ρόλος του Squarespace εδώ: να κρατά την εγγραφή SPF στο DNS σας.
• Ρόλος του παρόχου email σας: να σας πει ποια πρέπει να είναι η τιμή SPF.

Προσθέτετε την εγγραφή στο Squarespace, αλλά η τιμή προέρχεται από αυτόν που εκτελεί τα γραμματοκιβώτιά σας.

Πριν ξεκινήσετε: τρέχει πραγματικά το DNS σας στο Squarespace;

Αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο αυτές οι αλλαγές «δεν κάνουν τίποτα». Μια εγγραφή DNS ισχύει μόνο εάν το Squarespace είναι εκεί που δείχνουν οι nameservers του τομέα σας.

• Εάν καταχωρήσατε τον τομέα μέσω Squarespace, ή συνδέσατε εξωτερικό τομέα και επιλέξατε να αφήσετε το Squarespace να διαχειρίζεται το DNS του, τότε το Squarespace είναι ο host DNS σας — βρίσκεστε στο σωστό μέρος.
• Εάν ο τομέας σας δείχνει ακόμα στους nameservers άλλης εταιρείας (για παράδειγμα τον registrar, έναν web host, ή Cloudflare), τότε η εγγραφή SPF πρέπει να προστεθεί εκεί, όχι στο Squarespace. Η προσθήκη στο Squarespace δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα.

Στον λογαριασμό σας στο Squarespace, ανοίξτε τις ρυθμίσεις τομέα και ψάξτε πού εμφανίζει το DNS ή τους nameservers σας. Εάν το Squarespace διαχειρίζεται το DNS, συνεχίστε παρακάτω. Εάν οι nameservers δείχνουν σε άλλη εταιρεία, προσθέστε το SPF στο DNS εκείνης της εταιρείας.

Τι θα προσθέσετε

Μια μοναδική εγγραφή TXT που απαριθμεί τους αποστολείς σας. Η ακριβής τιμή εξαρτάται από το ποιος στέλνει τα email σας. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα για τομέα που στέλνει μόνο μέσω Google Workspace είναι:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Για Microsoft 365 συνήθως είναι:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Χρησιμοποιήστε την τιμή SPF που σας υποδεικνύει ο πάροχος email σας. Πρέπει να έχετε μόνο μία εγγραφή SPF (TXT που αρχίζει με v=spf1) ανά τομέα — εάν έχετε ήδη μία, επεξεργαστείτε εκείνη αντί να προσθέσετε μια δεύτερη.

Βήματα στο Squarespace

1. Συνδεθείτε στο Squarespace και ανοίξτε την περιοχή Domains (στις ρυθμίσεις λογαριασμού ή ιστότοπου).
2. Κάντε κλικ στον τομέα που θέλετε να ρυθμίσετε.
3. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις DNS (αναζητήστε DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
4. Βρείτε την ενότητα για προσθήκη προσαρμοσμένης εγγραφής DNS και προσθέστε μία νέα.
5. Ορίστε τον Type εγγραφής σε TXT.
6. Στο πεδίο Host (μερικές φορές επισημαίνεται Name), εισαγάγετε @. Το @ σημαίνει «ο ίδιος ο τομέας». Μην πληκτρολογείτε εδώ το πλήρες όνομα τομέα σας.
7. Στο πεδίο Data / Value, επικολλήστε τη συμβολοσειρά SPF σας, π.χ. v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
8. Αποθηκεύστε την εγγραφή.

Συνηθισμένα λάθη στο Squarespace

• @ για τον host, όχι ο τομέας σας. Το Squarespace χρησιμοποιεί @ για να σημαίνει τη ρίζα του τομέα σας. Η εισαγωγή του πλήρους ονόματος τομέα στο πεδίο Host δημιουργεί την εγγραφή στο λάθος σημείο.
• Χωρίς εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε την τιμή SPF απλή. Μην την περικλείετε σε διπλά εισαγωγικά — η προσθήκη "v=spf1 ..." μόνοι σας μπορεί να παράξει σπασμένη, διπλά εισαγωγική εγγραφή.
• Μόνο μία εγγραφή SPF. Δύο εγγραφές v=spf1 αποτελούν σφάλμα και καταστρέφουν εντελώς το SPF. Εάν προσθέσετε αργότερα δεύτερο αποστολέα (ας πούμε εργαλείο newsletter), συνδυάστε τους σε μία εγγραφή χρησιμοποιώντας επιπλέον καταχωρήσεις include: — μην δημιουργείτε δεύτερο TXT.
• Είναι η τιμή του παρόχου email, όχι του Squarespace. Το Squarespace δεν στέλνει το επαγγελματικό σας email, οπότε μην περιμένετε συμβολοσειρά SPF ειδική για Squarespace — χρησιμοποιήστε αυτή που σας δίνει ο πάροχος γραμματοκιβωτίου σας.
• Οι αλλαγές δεν είναι άμεσες. Το DNS μπορεί να χρειαστεί από λίγα λεπτά έως μερικές ώρες για να ενημερωθεί παντού.

Επαληθεύστε ότι λειτούργησε

Μόλις αποθηκευτεί, επιβεβαιώστε ότι η εγγραφή είναι ενεργή και σωστή με το δωρεάν έλεγχο στο Defaults.Exposed. Εισαγάγετε τον τομέα σας και θα σας πει με απλά λόγια εάν το SPF σας έχει ρυθμιστεί σωστά. Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται στην ΕΕ.

Έγινε; Ελέγξτε το domain σας δωρεάν για να επιβεβαιώσετε ότι λειτούργησε — και δείτε τον πλήρη βαθμό σας σε όλους τους 34 ελέγχους.