Defaults.Exposed › Ρύθμιση › SPF

Πώς να ρυθμίσετε το SPF στο Namecheap

Προσθέστε εγγραφή SPF στο Namecheap ώστε οι πάροχοι email να ξεχωρίζουν τα γνήσια email σας από πλαστογραφίες.

Γιατί αυτό έχει σημασία για την επιχείρησή σας

Το SPF (Sender Policy Framework) είναι μια σύντομη σημείωση στο DNS του τομέα σας που απαριθμεί τους διακομιστές αλληλογραφίας που επιτρέπεται να στέλνουν email με το όνομά σας. Όταν κάποιος λαμβάνει μήνυμα που ισχυρίζεται ότι προέρχεται από εσάς, ο πάροχος αλληλογραφίας του ελέγχει αυτή τη λίστα. Εάν ο διακομιστής αποστολής δεν βρίσκεται σε αυτή, το μήνυμα φαίνεται ύποπτο — και είτε καταλήγει στα spam είτε αποκλείεται.

Με απλά λόγια: το SPF κάνει πιο δύσκολη την υποδύση της επιχείρησής σας μέσω email, και βοηθά τα γνήσια email σας να φτάνουν στα εισερχόμενα αντί στα ανεπιθύμητα. Είναι μία εγγραφή, είναι δωρεάν, και διαρκεί λίγα λεπτά.

Πριν ξεκινήσετε: τρέχει πραγματικά το DNS σας στο Namecheap;

Αυτό είναι το βήμα που κάνουν λάθος οι περισσότεροι. Μια εγγραφή DNS λειτουργεί μόνο εάν το Namecheap απαντά σε ερωτήματα DNS για τον τομέα σας.

Στο Namecheap, ανοίξτε τη Domain List, κάντε κλικ στο Manage δίπλα στον τομέα σας, και κοιτάξτε την ενότητα Nameservers. Εάν γράφει Namecheap BasicDNS (ή PremiumDNS), βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Εάν δείχνει κάπου αλλού (για παράδειγμα τον host του ιστότοπού σας ή άλλον πάροχο), τότε το DNS σας βρίσκεται εκεί, όχι στο Namecheap — προσθέστε την εγγραφή SPF σε εκείνη την άλλη υπηρεσία.

Βρείτε ένα γεγονός πρώτα: ποιος στέλνει τα email σας;

Το SPF πρέπει να ονομάζει κάθε υπηρεσία που στέλνει αλληλογραφία για τον τομέα σας. Συνηθισμένα παραδείγματα είναι το Google Workspace, το Microsoft 365, ή όποιος πάροχος φιλοξενεί τα γραμματοκιβώτιά σας. Ο κάθε πάροχος δημοσιεύει μια τιμή για να την τοποθετήσετε στην εγγραφή SPF σας (συχνά κάτι σαν include:_spf.google.com για Google ή include:spf.protection.outlook.com για Microsoft 365). Ελέγξτε τις σελίδες βοήθειας του παρόχου αλληλογραφίας σας για την ακριβή τιμή.

Βήμα προς βήμα στο Namecheap

1. Συνδεθείτε στο Namecheap και ανοίξτε τη Domain List.
2. Κάντε κλικ στο Manage δίπλα στον τομέα.
3. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις DNS (αναζητήστε DNS / Records / Advanced DNS).
4. Στην ενότητα εγγραφών host, επιλέξτε Add New Record και επιλέξτε TXT Record.
5. Στο πεδίο Host, εισαγάγετε @ — το @ σημαίνει «ο ίδιος ο τομέας». Μην πληκτρολογείτε το όνομα τομέα εδώ.
6. Στο πεδίο Value, εισαγάγετε το κείμενο SPF σας. Μια τυπική εγγραφή μοιάζει ως εξής: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Αντικαταστήστε το τμήμα include: με την/τις τιμή/ές που σας υποδεικνύει ο πραγματικός πάροχος αλληλογραφίας σας.
7. Αφήστε το TTL στο Automatic εκτός αν έχετε λόγο να το αλλάξετε.
8. Αποθηκεύστε την εγγραφή (το πράσινο τσεκ / Save All Changes).

Συνηθισμένα λάθη στο Namecheap

• Μόνο μία εγγραφή SPF ανά τομέα. Δεν μπορείτε να έχετε δύο εγγραφές TXT με v=spf1 — οι πάροχοι αλληλογραφίας θα το θεωρήσουν σπασμένο. Εάν έχετε ήδη μία, επεξεργαστείτε την για να προσθέσετε τη νέα υπηρεσία αντί να δημιουργήσετε μια δεύτερη.
• Μην την περικλείετε σε εισαγωγικά. Το Namecheap προσθέτει τα εισαγωγικά μόνο του. Απλά επικολλήστε το απλό κείμενο που αρχίζει με v=spf1. Εάν πληκτρολογήσετε μόνοι σας " χαρακτήρες, μπορεί να καταλήξετε με παραμορφωμένη εγγραφή.
• Host είναι @, όχι ο τομέας σας. Η πληκτρολόγηση του πλήρους ονόματος τομέα στο πεδίο Host είναι συνηθισμένο λάθος.
• ~all έναντι -all. Το ~all (softfail) σημαίνει «οτιδήποτε δεν είναι στη λίστα είναι ύποπτο»· το -all (hardfail) σημαίνει «απόρριψη οτιδήποτε δεν είναι στη λίστα». Ξεκινήστε με ~all ενώ επιβεβαιώνετε ότι όλα αποστέλλονται σωστά, μετά σφίξτε σε -all όταν είστε σίγουροι ότι η λίστα σας είναι πλήρης.
• Οι αλλαγές δεν είναι άμεσες. Οι ενημερώσεις DNS μπορούν να χρειαστούν από λίγα λεπτά έως μερικές ώρες για να διαδοθούν.

Επαληθεύστε ότι λειτούργησε

Αφού αποθηκεύσετε την εγγραφή και δώσετε λίγο χρόνο να τεθεί σε ισχύ, επαληθεύστε την με τον δωρεάν έλεγχο σε αυτό τον ιστότοπο. Θα σας πει με απλά λόγια εάν η εγγραφή SPF υπάρχει και είναι σωστά διαμορφωμένη.

Έγινε; Ελέγξτε το domain σας δωρεάν για να επιβεβαιώσετε ότι λειτούργησε — και δείτε τον πλήρη βαθμό σας σε όλους τους 34 ελέγχους.