Defaults.Exposed › Ρύθμιση › SPF

Πώς να ρυθμίσετε το SPF στο IONOS

Προσθέστε εγγραφή SPF στο DNS του IONOS, ώστε ο κόσμος να γνωρίζει ποιοι διακομιστές επιτρέπεται να στέλνουν email με το όνομα του τομέα σας.

Γιατί αυτό έχει σημασία για την επιχείρησή σας

Το SPF (Sender Policy Framework) είναι μια σύντομη σημείωση στο DNS του τομέα σας που απαριθμεί τους διακομιστές αλληλογραφίας που επιτρέπεται να στέλνουν email «από» τον τομέα σας. Χωρίς αυτό, απατεώνες μπορούν να πλαστογραφήσουν τη διεύθυνσή σας για να στείλουν τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής ή ψεύτικες προσφορές στους πελάτες και τους προμηθευτές σας — και τα νόμιμα email σας είναι πιο πιθανό να καταλήξουν στα spam. Η ρύθμιση του SPF είναι δωρεάν, διαρκεί λίγα λεπτά, και είναι ένα από τα πιο ισχυρά και οικονομικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προστατέψετε το όνομά σας και να διασφαλίσετε την παράδοση των email σας.

Πριν ξεκινήσετε: τρέχει πραγματικά το DNS σας στο IONOS;

Αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο αυτές οι αλλαγές «δεν κάνουν τίποτα». Μια εγγραφή DNS ισχύει μόνο εάν το IONOS είναι εκεί που δείχνουν οι nameservers του τομέα σας.

• Εάν αγοράσατε τον τομέα στο IONOS και δεν τον μετακινήσατε ποτέ, το IONOS είναι σχεδόν σίγουρα ο host DNS σας — βρίσκεστε στο σωστό μέρος.
• Εάν κατευθύνετε τον τομέα σας στους nameservers κάποιου άλλου (για παράδειγμα Cloudflare, άλλον web host, ή τον πάροχο email σας), τότε η εγγραφή SPF πρέπει να προστεθεί εκεί, όχι στο IONOS. Η προσθήκη στο IONOS δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα.

Στον λογαριασμό σας στο IONOS, ανοίξτε Domains & SSL, επιλέξτε τον τομέα σας, και ελέγξτε τα στοιχεία Nameserver. Εάν εμφανίζει τους nameservers του ίδιου του IONOS, συνεχίστε παρακάτω. Εάν εμφανίζει τους nameservers άλλης εταιρείας, προσθέστε το SPF στο DNS εκείνης της εταιρείας.

Τι θα προσθέσετε

Μια μοναδική εγγραφή TXT που απαριθμεί τους αποστολείς σας. Η ακριβής τιμή εξαρτάται από το ποιος στέλνει τα email σας. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα για τομέα που στέλνει μόνο μέσω Microsoft 365 είναι:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Για Google Workspace συνήθως είναι:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Χρησιμοποιήστε την τιμή SPF που σας υποδεικνύει ο πάροχος email σας. Πρέπει να έχετε μόνο μία εγγραφή SPF (TXT που αρχίζει με v=spf1) ανά τομέα — εάν έχετε ήδη μία, επεξεργαστείτε εκείνη αντί να προσθέσετε μια δεύτερη.

Βήματα στο IONOS

1. Συνδεθείτε στο IONOS και ανοίξτε την περιοχή Domains & SSL.
2. Κάντε κλικ στον τομέα σας, κατόπιν ανοίξτε τις ρυθμίσεις DNS (αναζητήστε την καρτέλα DNS ή Adjust DNS settings).
3. Ελέγξτε τις υπάρχουσες εγγραφές. Εάν υπάρχει ήδη εγγραφή SPF (TXT που αρχίζει με v=spf1), επεξεργαστείτε εκείνη αντί να προσθέσετε δεύτερη.
4. Κάντε κλικ στο Add record και επιλέξτε TXT ως τύπο.
5. Στο πεδίο Host name, εισαγάγετε @. Το @ σημαίνει «ο ίδιος ο τομέας». Μην εισαγάγετε εδώ το πλήρες όνομα τομέα σας.
6. Στο πεδίο Value, επικολλήστε τη συμβολοσειρά SPF σας, π.χ. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
7. Αφήστε το TTL στην προεπιλογή (1 ώρα είναι εντάξει).
8. Κάντε κλικ στο Save.

Συνηθισμένα λάθη στο IONOS

• Χρησιμοποιήστε @ για τον host, όχι τον τομέα σας. Το IONOS προσαρτά τον τομέα για εσάς. Η εισαγωγή του πλήρους τομέα στο πεδίο Host name δημιουργεί την εγγραφή στο λάθος σημείο.
• Χωρίς εισαγωγικά. Πληκτρολογήστε την τιμή SPF απλή. Μην την περικλείετε σε διπλά εισαγωγικά — το IONOS χειρίζεται μόνο του τα εισαγωγικά, και η επικόλληση τιμής σε εισαγωγικά μπορεί να οδηγήσει σε σπασμένη εγγραφή.
• Μόνο μία εγγραφή SPF. Δύο εγγραφές v=spf1 αποτελούν σφάλμα και καταστρέφουν εντελώς το SPF. Εάν προσθέσετε δεύτερο αποστολέα (ας πούμε ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε εργαλείο newsletter), συνδυάστε τους σε μία εγγραφή χρησιμοποιώντας επιπλέον καταχωρήσεις include: — μην δημιουργείτε δεύτερο TXT.
• Προσέξτε τις προεπιλογές MailBasic/email. Εάν χρησιμοποιείτε email IONOS, η ζώνη μπορεί ήδη να φέρει εγγραφή SPF — ελέγξτε πριν προσθέσετε ώστε να μην καταλήξετε με δύο.
• Οι αλλαγές δεν είναι άμεσες. Το DNS μπορεί να χρειαστεί από λίγα λεπτά έως μερικές ώρες για να ενημερωθεί παντού.

Επαληθεύστε ότι λειτούργησε

Μόλις αποθηκευτεί, επιβεβαιώστε ότι η εγγραφή είναι ενεργή και σωστή με το δωρεάν έλεγχο στο Defaults.Exposed. Εισαγάγετε τον τομέα σας και θα σας πει με απλά λόγια εάν το SPF σας έχει ρυθμιστεί σωστά. Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται στην ΕΕ.

Έγινε; Ελέγξτε το domain σας δωρεάν για να επιβεβαιώσετε ότι λειτούργησε — και δείτε τον πλήρη βαθμό σας σε όλους τους 34 ελέγχους.