SPF

Also known as: Sender Policy Framework

Το SPF είναι μια ρύθμιση στο domain σας που απαριθμεί ποιες υπηρεσίες επιτρέπεται να στέλνουν email ως επιχείρησή σας — χωρίς αυτό, οποιοσδήποτε μπορεί να υποδυθεί εσάς και το αληθινό σας email πηγαίνει συχνότερα στα ανεπιθύμητα.

Τι είναι

Το SPF (Sender Policy Framework) είναι μια μονή γραμμή κειμένου που προστίθεται στις ρυθμίσεις του domain σας (στα DNS records) και κατονομάζει τις υπηρεσίες αποστολής email που έχουν άδεια να στέλνουν email στο όνομά σας — για παράδειγμα ο κύριος πάροχος email σας, η εφαρμογή τιμολόγησής σας ή το εργαλείο ενημερωτικού δελτίου σας.

Όταν κάποιος λαμβάνει email που ισχυρίζεται ότι προέρχεται από εσάς, ο πάροχος email του (Gmail, Outlook κ.ά.) ελέγχει τη γραμμή SPF σας για να δει αν η υπηρεσία αποστολής βρίσκεται στη λίστα εγκεκριμένων. Αν δεν βρίσκεται, το μήνυμα αντιμετωπίζεται ως ύποπτο.

Γιατί αφορά την επιχείρησή σας

Η παραποίηση της διεύθυνσης «from» σε ένα email είναι τετριμμένα εύκολη και δεν κοστίζει τίποτα σε έναν απατεώνα. Το SPF είναι ο φθηνότερος τρόπος να κάνετε το domain σας δυσκολότερο να μιμηθεί κάποιος — ώστε οι εγκληματίες να μην μπορούν τόσο εύκολα να στέλνουν στους πελάτες σας πλαστά τιμολόγια ή στο προσωπικό σας πλαστά αιτήματα πληρωμής που φαίνεται να προέρχονται από εσάς.

Επίσης κρατά τα δικά σας email εκτός φακέλου ανεπιθύμητων. Οι μεγάλοι πάροχοι πλέον ρίχνουν ενεργά στα spam ή απορρίπτουν mail από domains που δεν μπορούν να επαληθεύσουν. Χωρίς SPF ή με ελλιπές SPF, τα αληθινά σας προσφορές και τιμολόγια μπορεί να εξαφανίζονται αθόρυβα στα spam — χάνετε συμφωνίες και δεν μαθαίνετε ποτέ γιατί.

Πώς να το ελέγξετε / τι να κάνετε

Μπορείτε να ελέγξετε το domain σας δωρεάν με τον ελεγκτή μας — σας λέει με απλά λόγια αν υπάρχει SPF και αν είναι αρκετά αυστηρό. Αν λείπει ή είναι αδύναμο, η επιδιόρθωση είναι μία-δύο γραμμές που προστίθενται στις ρυθμίσεις του domain σας από όποιον διαχειρίζεται το site ή την πληροφορική σας. Χρειάζεται λίγα λεπτά και είναι πάντα δωρεάν. Δείτε τον οδηγό επιδιόρθωσης SPF.

Want to fix this on your own domain? See the free guide →