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SPF bei Squarespace einrichten

Legen Sie in Ihrer Squarespace-DNS einen SPF-Eintrag an, damit eindeutig ist, welche Server mit Ihrer Domain E-Mails versenden dürfen.

Warum das für Ihr Geschäft wichtig ist

SPF (Sender Policy Framework) ist ein kurzer Vermerk in der DNS Ihrer Domain, der festhält, welche Mailserver E-Mails “im Namen” Ihrer Domain versenden dürfen. Ohne ihn können Betrüger Ihre Absenderadresse fälschen und gefälschte Rechnungen, Zahlungsaufforderungen oder Angebote an Ihre Kunden und Lieferanten schicken — und Ihre eigenen, echten E-Mails landen eher im Spam. SPF einzurichten ist kostenlos, dauert wenige Minuten und gehört zum Günstigsten und Wirksamsten, was Sie tun können, um Ihren Namen zu schützen und Ihre E-Mails zuverlässig zugestellt zu bekommen.

Zuerst ein wichtiger Punkt zu Squarespace

Squarespace ist ein Website-Baukasten und ein Domain-Registrar — es kann die DNS Ihrer Domain verwalten —, aber es ist nicht Ihr E-Mail-Anbieter. Ihre tatsächlichen E-Mails laufen über einen separaten Dienst (zum Beispiel ein Postfach bei Google Workspace oder Microsoft 365 oder einen anderen Mailanbieter). Also:

• Squarespaces Aufgabe hier: den SPF-Eintrag in Ihrer DNS halten.
• Aufgabe Ihres E-Mail-Anbieters: Ihnen sagen, wie der SPF-Wert lauten soll.

Sie legen den Eintrag in Squarespace an, aber der Wert stammt von dem, der Ihre Postfächer betreibt.

Vorab: Wird Ihre DNS überhaupt von Squarespace betrieben?

Das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum solche Änderungen “nichts bewirken”. Ein DNS-Eintrag wird nur wirksam, wenn die Nameserver Ihrer Domain auf Squarespace zeigen.

• Haben Sie die Domain über Squarespace registriert oder eine externe Domain verbunden und Squarespace deren DNS verwalten lassen, ist Squarespace Ihr DNS-Anbieter — dann sind Sie hier richtig.
• Zeigt Ihre Domain weiterhin auf die Nameserver eines anderen Unternehmens (zum Beispiel Ihres Registrars, eines Webhosters oder von Cloudflare), dann muss der SPF-Eintrag dort angelegt werden, nicht in Squarespace. In Squarespace hätte er keine Wirkung.

Öffnen Sie in Ihrem Squarespace-Konto die Einstellungen der Domain und suchen Sie, wo Ihre DNS oder Nameserver angezeigt werden. Verwaltet Squarespace die DNS, lesen Sie unten weiter. Zeigen Ihre Nameserver auf ein anderes Unternehmen, legen Sie SPF stattdessen in dessen DNS an.

Was Sie anlegen

Einen einzigen TXT-Eintrag, der Ihre Absender auflistet. Der genaue Wert hängt davon ab, wer Ihre E-Mails versendet. Ein häufiges Beispiel für eine Domain, die ausschließlich über Google Workspace versendet, lautet:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Für Microsoft 365 lautet er meist:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Verwenden Sie den SPF-Wert, den Ihnen Ihr E-Mail-Anbieter vorgibt. Pro Domain darf es nur einen SPF-Eintrag geben (einen TXT-Eintrag, der mit v=spf1 beginnt) — falls bereits einer vorhanden ist, bearbeiten Sie diesen, statt einen zweiten anzulegen.

Schritte bei Squarespace

1. Melden Sie sich bei Squarespace an und öffnen Sie Ihren Bereich Domains (in Ihrem Konto oder in den Website-Einstellungen).
2. Klicken Sie auf die Domain, die Sie einrichten möchten.
3. Öffnen Sie deren DNS-Einstellungen (achten Sie auf DNS / DNS Settings / Advanced DNS / Custom Records).
4. Suchen Sie den Bereich zum Anlegen eines eigenen DNS-Eintrags und fügen Sie einen neuen hinzu.
5. Setzen Sie den Type des Eintrags auf TXT.
6. Tragen Sie im Feld Host (manchmal Name genannt) ein @ ein. Das @ steht für “die Domain selbst”. Tragen Sie hier nicht Ihren vollständigen Domainnamen ein.
7. Fügen Sie im Feld Data / Value Ihre SPF-Zeichenkette ein, z. B. v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
8. Speichern Sie den Eintrag.

Stolperfallen bei Squarespace

• @ als Host, nicht Ihre Domain. Squarespace verwendet @ für die Wurzel Ihrer Domain. Den vollständigen Domainnamen in das Host-Feld zu schreiben erzeugt den Eintrag an der falschen Stelle.
• Keine Anführungszeichen. Geben Sie den SPF-Wert schlicht ein. Setzen Sie ihn nicht in doppelte Anführungszeichen — fügen Sie selbst "v=spf1 ..." hinzu, kann ein kaputter, doppelt eingefasster Eintrag entstehen.
• Nur ein SPF-Eintrag. Zwei v=spf1-Einträge sind ein Fehler und zerstören SPF vollständig. Wenn Sie später einen zweiten Absender hinzufügen (etwa ein Newsletter-Tool), fassen Sie beide in einem einzigen Eintrag mit zusätzlichen include:-Angaben zusammen — legen Sie keinen zweiten TXT-Eintrag an.
• Es ist der Wert des E-Mail-Anbieters, nicht Squarespaces. Squarespace versendet Ihre geschäftlichen E-Mails nicht, erwarten Sie also keine Squarespace-spezifische SPF-Zeichenkette — verwenden Sie die, die Ihnen Ihr Postfachanbieter vorgibt.
• Änderungen wirken nicht sofort. DNS-Aktualisierungen können von wenigen Minuten bis zu einigen Stunden dauern, bis sie überall greifen.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Bestätigen Sie nach dem Speichern mit der kostenlosen Prüfung auf Defaults.Exposed, dass der Eintrag aktiv und korrekt ist. Geben Sie Ihre Domain ein, und Sie erfahren in verständlicher Sprache, ob Ihr SPF richtig eingerichtet ist. Ihre Daten werden in der EU verarbeitet.

Fertig? Prüfen Sie Ihre Domain kostenlos um zu bestätigen, dass es funktioniert hat – und sehen Sie Ihre vollständige Bewertung über alle 34 Prüfungen.