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SPF bei Namecheap einrichten

Legen Sie bei Namecheap einen SPF-Eintrag an, damit Mailanbieter Ihre echten E-Mails von Fälschungen unterscheiden können.

Warum das für Ihr Geschäft wichtig ist

SPF (Sender Policy Framework) ist ein kurzer Vermerk in der DNS Ihrer Domain, der festhält, welche Mailserver E-Mails in Ihrem Namen versenden dürfen. Erhält jemand eine Nachricht, die angeblich von Ihnen stammt, prüft sein Mailanbieter diese Liste. Steht der absendende Server nicht darauf, wirkt die Nachricht verdächtig — und landet entweder im Spam oder wird ganz blockiert.

Einfach gesagt: SPF macht es schwerer, dass jemand Ihr Unternehmen per E-Mail vortäuscht, und es hilft, dass Ihre echten E-Mails im Posteingang statt im Junk-Ordner ankommen. Es ist ein Eintrag, er ist kostenlos und dauert wenige Minuten.

Vorab: Wird Ihre DNS überhaupt von Namecheap betrieben?

Das ist der Schritt, den die meisten falsch machen. Ein DNS-Eintrag wirkt nur, wenn Namecheap die DNS-Anfragen für Ihre Domain beantwortet.

Öffnen Sie bei Namecheap Ihre Domain List, klicken Sie neben Ihrer Domain auf Manage und sehen Sie sich den Bereich Nameservers an. Steht dort Namecheap BasicDNS (oder PremiumDNS), sind Sie hier richtig. Verweist er auf etwas anderes (zum Beispiel Ihren Website-Hoster oder einen anderen Anbieter), liegt Ihre DNS dort und nicht bei Namecheap — legen Sie den SPF-Eintrag stattdessen bei diesem anderen Dienst an, sonst bleibt alles, was Sie hier tun, wirkungslos.

Klären Sie zuerst eine Tatsache: Wer versendet Ihre E-Mails?

SPF muss jeden Dienst nennen, der E-Mails für Ihre Domain versendet. Häufige Beispiele sind Google Workspace, Microsoft 365 oder der Anbieter, der Ihre Postfächer betreibt. Jeder von ihnen veröffentlicht einen Wert für Ihren SPF-Eintrag (oft etwas wie include:_spf.google.com für Google oder include:spf.protection.outlook.com für Microsoft 365). Sehen Sie in den Hilfeseiten Ihres Mailanbieters nach dem genauen Wert — das ist der Teil, den Sie richtig hinbekommen müssen.

Schritt für Schritt bei Namecheap

Melden Sie sich bei Namecheap an und öffnen Sie Ihre Domain List.
Klicken Sie neben der Domain auf Manage.
Gehen Sie zu Ihren DNS-Einstellungen (achten Sie auf DNS / Records / Advanced DNS).
Wählen Sie im Bereich für Host-Einträge Add New Record und dann TXT Record.
Tragen Sie im Feld Host ein @ ein — das @ steht für “die Domain selbst”. Tragen Sie hier nicht Ihren Domainnamen ein.
Geben Sie im Feld Value Ihren SPF-Text ein. Ein typischer Eintrag sieht so aus: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Ersetzen Sie den include:-Teil durch die Werte, die Ihnen Ihr tatsächlicher Mailanbieter vorgibt.
Belassen Sie die TTL auf Automatic, sofern Sie keinen Grund haben, sie zu ändern.
Speichern Sie den Eintrag (grüner Haken / Save All Changes).

Stolperfallen bei Namecheap

Nur ein SPF-Eintrag pro Domain. Sie können nicht zwei v=spf1-TXT-Einträge haben — Mailanbieter werten das als fehlerhaft. Falls bereits einer vorhanden ist, bearbeiten Sie ihn, um den neuen Dienst zu ergänzen, statt einen zweiten anzulegen.
Nicht in Anführungszeichen setzen. Namecheap ergänzt die Anführungszeichen selbst. Fügen Sie einfach den schlichten Text ein, der mit v=spf1 beginnt. Setzen Sie eigene "-Zeichen, kann ein fehlerhafter Eintrag entstehen.
Host ist @, nicht Ihre Domain. Den vollständigen Domainnamen in das Host-Feld zu schreiben ist ein häufiger Fehler.
~all vs. -all. ~all (Softfail) bedeutet “alles nicht Aufgelistete ist verdächtig”; -all (Hardfail) bedeutet “alles nicht Aufgelistete ablehnen”. Beginnen Sie mit ~all, solange Sie noch prüfen, ob alles korrekt versendet, und stellen Sie auf -all um, sobald Sie sicher sind, dass Ihre Liste vollständig ist.
Änderungen wirken nicht sofort. DNS-Aktualisierungen können von wenigen Minuten bis zu einigen Stunden dauern, bis sie sich verbreiten.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Sobald Sie den Eintrag gespeichert und ihm etwas Zeit zum Wirksamwerden gegeben haben, prüfen Sie ihn mit der kostenlosen Prüfung auf dieser Seite. Sie sagt Ihnen in verständlicher Sprache, ob Ihr SPF-Eintrag vorhanden und korrekt aufgebaut ist.

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