Defaults.Exposed › Einrichtung › SPF

So richten Sie SPF bei IONOS ein

Legen Sie in Ihrem IONOS-DNS einen SPF-Eintrag an, damit alle wissen, welche Server E-Mails unter Ihrer Domain versenden dürfen.

Warum das für Ihr Geschäft wichtig ist

SPF (Sender Policy Framework, das Absender-Berechtigungssystem) ist ein kurzer Vermerk im DNS Ihrer Domain, der auflistet, welche Mailserver E-Mails „von“ Ihrer Domain versenden dürfen. Ohne ihn können Betrüger Ihre Adresse fälschen, um Rechnungen, Zahlungsaufforderungen oder gefälschte Angebote an Ihre Kunden und Lieferanten zu schicken — und Ihre eigenen legitimen E-Mails landen eher im Spam. SPF einzurichten ist kostenlos, in wenigen Minuten erledigt und eine der stärksten, günstigsten Maßnahmen, um Ihren Namen zu schützen und die Zustellung Ihrer E-Mails sicherzustellen.

Bevor Sie beginnen: Betreibt IONOS wirklich Ihr DNS?

Das ist der mit Abstand häufigste Grund, warum diese Änderungen „nichts bewirken“. Ein DNS-Eintrag wird nur wirksam, wenn die Nameserver Ihrer Domain auf IONOS zeigen.

• Wenn Sie die Domain bei IONOS gekauft und nie verlagert haben, ist IONOS mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihr DNS-Host — Sie sind hier richtig.
• Zeigen Sie Ihre Domain auf die Nameserver eines anderen (zum Beispiel Cloudflare, einen anderen Webhoster oder Ihren E-Mail-Anbieter), dann muss der SPF-Eintrag dort angelegt werden, nicht bei IONOS. Ein Eintrag bei IONOS bleibt wirkungslos.

Öffnen Sie in Ihrem IONOS-Konto Domains & SSL, wählen Sie Ihre Domain und prüfen Sie die Nameserver-Angaben. Zeigen sie IONOS’ eigene Nameserver, fahren Sie unten fort. Zeigen sie die Nameserver eines anderen Unternehmens, legen Sie SPF im DNS dieses Unternehmens an.

Was Sie hinzufügen

Einen einzigen TXT-Eintrag, der Ihre Absender auflistet. Der genaue Wert hängt davon ab, wer Ihre E-Mails versendet. Ein gängiges Beispiel für eine Domain, die nur über Microsoft 365 versendet, ist:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Für Google Workspace lautet er meist:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Verwenden Sie den SPF-Wert, den Ihr E-Mail-Anbieter Ihnen nennt. Pro Domain darf es nur einen SPF-Eintrag (TXT, der mit v=spf1 beginnt) geben — haben Sie bereits einen, bearbeiten Sie diesen, statt einen zweiten anzulegen.

Schritte bei IONOS

1. Melden Sie sich bei IONOS an und öffnen Sie den Bereich Domains & SSL.
2. Klicken Sie auf Ihre Domain und öffnen Sie dann die DNS-Einstellungen (suchen Sie nach dem Reiter DNS oder DNS-Einstellungen anpassen).
3. Sehen Sie die vorhandenen Einträge durch. Ist bereits ein SPF-Eintrag (TXT, der mit v=spf1 beginnt) vorhanden, bearbeiten Sie diesen, statt einen zweiten anzulegen.
4. Klicken Sie auf Eintrag hinzufügen und wählen Sie TXT als Typ.
5. Geben Sie im Feld Hostname @ ein. Das @ bedeutet „die Domain selbst“. Geben Sie hier nicht Ihren vollen Domainnamen ein.
6. Fügen Sie im Feld Wert Ihre SPF-Zeichenkette ein, z. B. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
7. Belassen Sie TTL auf dem Standardwert (1 Stunde ist in Ordnung).
8. Klicken Sie auf Speichern.

IONOS-Eigenheiten, die häufig falsch gemacht werden

• Verwenden Sie @ für den Host, nicht Ihre Domain. IONOS hängt die Domain für Sie an. Den vollen Domainnamen ins Hostname-Feld zu setzen, legt den Eintrag an der falschen Stelle an.
• Keine Anführungszeichen. Geben Sie den SPF-Wert schlicht ein. Setzen Sie ihn nicht in doppelte Anführungszeichen — IONOS übernimmt die Quotierung selbst, und das Einfügen eines quotierten Werts kann zu einem fehlerhaften Eintrag führen.
• Nur ein SPF-Eintrag. Zwei v=spf1-Einträge sind ein Fehler und brechen SPF vollständig. Wenn Sie einen zweiten Absender hinzufügen (etwa wenn Sie zusätzlich ein Newsletter-Tool nutzen), fassen Sie sie mit zusätzlichen include:-Einträgen in einem Eintrag zusammen — legen Sie keinen zweiten TXT an.
• Achten Sie auf die MailBasic-/E-Mail-Standardeinstellungen. Wenn Sie IONOS-E-Mail nutzen, kann die Zone bereits einen SPF-Eintrag enthalten — prüfen Sie das vor dem Hinzufügen, damit Sie nicht mit zweien enden.
• Änderungen sind nicht sofort wirksam. DNS kann von einigen Minuten bis zu ein paar Stunden brauchen, um sich überall zu aktualisieren.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Bestätigen Sie nach dem Speichern mit der kostenlosen Prüfung auf Defaults.Exposed, dass der Eintrag aktiv und korrekt ist. Geben Sie Ihre Domain ein, und sie sagt Ihnen in klarer Sprache, ob Ihr SPF richtig eingerichtet ist. Ihre Daten werden in der EU verarbeitet.

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