Jak nastavit SPF na Namecheap

Přidejte SPF záznam na Namecheap, aby poštovní poskytovatelé dokázali odlišit vaše skutečné e-maily od padělků.

Proč na tom záleží pro vaši firmu

SPF (Sender Policy Framework) je krátká poznámka v DNS vaší domény, která uvádí, které poštovní servery smějí odesílat e-maily vaším jménem. Když někdo obdrží zprávu tvrdící, že pochází od vás, poštovní poskytovatel příjemce zkontroluje tento seznam. Pokud odesílající server na seznamu není, zpráva vypadá podezřele — skončí ve spamu nebo bude zablokována.

Jednoduše řečeno: SPF ztěžuje podvodníkům vydávání se za vaši firmu prostřednictvím e-mailu a pomáhá vašim legitimním e-mailům dorazit do schránky místo do složky nevyžádané pošty. Jde o jeden záznam, je zdarma a zabere pár minut.

Než začnete: spravuje Namecheap skutečně vaše DNS?

To je krok, který většina lidí pokazí. DNS záznam funguje pouze tehdy, pokud Namecheap odpovídá na DNS dotazy pro vaši doménu.

V Namecheap otevřete Domain List, klikněte na Manage u své domény a podívejte se do sekce Nameservers. Pokud zobrazuje Namecheap BasicDNS (nebo PremiumDNS), jste na správném místě. Pokud ukazuje jinam (například na hostitele vašeho webu nebo jiného poskytovatele), pak DNS sídlí tam, ne v Namecheap — přidejte SPF záznam u té jiné služby, jinak nic, co zde uděláte, nebude mít účinek.

Nejprve zjistěte jednu věc: kdo odesílá vaše e-maily?

SPF musí jmenovat každou službu, která odesílá poštu pro vaši doménu. Běžnými příklady jsou Google Workspace, Microsoft 365 nebo jakýkoli poskytovatel hostující vaše schránky. Každý z nich zveřejňuje hodnotu pro váš SPF záznam (obvykle něco jako include:_spf.google.com pro Google nebo include:spf.protection.outlook.com pro Microsoft 365). Přesnou hodnotu zjistěte na stránkách nápovědy svého poskytovatele e-mailu — to je ta část, kterou musíte zadat správně.

Krok za krokem na Namecheap

Přihlaste se do Namecheap a otevřete svůj Domain List.
Klikněte na Manage u domény.
Přejděte do nastavení DNS (hledejte DNS / Records / Advanced DNS).
V sekci hostitelských záznamů zvolte Add New Record a vyberte TXT Record.
Do pole Host zadejte @ — symbol @ znamená „samotná doména”. Nezadávejte sem název své domény.
Do pole Value zadejte svůj SPF text. Typický záznam vypadá takto: v=spf1 include:_spf.google.com ~all Část include: nahraďte hodnotou (hodnotami), kterou vám sdělí váš skutečný poskytovatel e-mailu.
Hodnotu TTL ponechte na Automatic, pokud nemáte důvod ji měnit.
Uložte záznam (zelené zaškrtnutí / Save All Changes).

Chyby, které lidé na Namecheap dělají

Pouze jeden SPF záznam na doménu. Nesmíte mít dva TXT záznamy v=spf1 — poštovní poskytovatelé to budou považovat za poškozené. Pokud již jeden máte, upravte jej a přidejte novou službu, místo vytvoření druhého.
Nezavírejte do uvozovek. Namecheap přidává uvozovky sám. Stačí vložit prostý text začínající v=spf1. Pokud přidáte vlastní znaky ", může vzniknout poškozený záznam.
Host je @, ne vaše doména. Zadání plného názvu domény do pole Host je běžná chyba.
~all vs -all. ~all (softfail) znamená „cokoli, co není v seznamu, je podezřelé”; -all (hardfail) znamená „odmítněte cokoli, co není v seznamu”. Začněte s ~all, dokud nepotvrdíte, že vše odesílá správně, pak zpřísněte na -all, jakmile budete mít jistotu, že je váš seznam kompletní.
Změny nejsou okamžité. Aktualizace DNS mohou trvat od několika minut po pár hodin, než se rozšíří.

Ověřte, zda to funguje

Jakmile záznam uložíte a dáte mu trochu času na projevení, ověřte ho bezplatnou kontrolou na tomto webu. V srozumitelném jazyce vám sdělí, zda je váš SPF záznam přítomen a správně sestavený.

Hotovo? Zkontrolujte svou doménu zdarma a ověřte, že to fungovalo — a zobrazí se vaše úplné hodnocení ve všech 34 kontrolách.