Jak nastavit SPF na IONOS

Přidejte SPF záznam do svého DNS na IONOS, aby svět věděl, které servery smějí odesílat e-maily vaší doménou.

Proč na tom záleží pro vaši firmu

SPF (Sender Policy Framework) je krátká poznámka v DNS vaší domény, která uvádí, které poštovní servery smějí odesílat e-maily „od” vaší domény. Bez ní mohou podvodníci zfalšovat vaši adresu a posílat faktury, platební požadavky nebo falešné nabídky vašim zákazníkům a dodavatelům — a vaše vlastní legitimní e-maily budou s větší pravděpodobností přistávat ve spamu. Nastavení SPF je zdarma, zabere pár minut a je to jedna z nejsilnějších a nejlevnějších věcí, které můžete udělat pro ochranu svého jména a spolehlivé doručování e-mailů.

Než začnete: spravuje IONOS skutečně vaše DNS?

To je nejčastější důvod, proč tyto změny „nic nedělají”. DNS záznam se projeví pouze tehdy, pokud IONOS je místem, kam nameservery vaší domény ukazují.

Pokud jste doménu koupili na IONOS a nikdy ji nepřesunuli, IONOS je téměř jistě váš DNS hostitel — jste na správném místě.
Pokud ukazujete svou doménu na nameservery jiného poskytovatele (například Cloudflare, jiného webového hostingu nebo poskytovatele e-mailu), pak musí být SPF záznam přidán tam, ne na IONOS. Přidání na IONOS nebude mít žádný účinek.

Ve svém účtu IONOS otevřete Domains & SSL, vyberte svou doménu a zkontrolujte podrobnosti o Nameserver. Pokud zobrazuje vlastní nameservery IONOS, pokračujte níže. Pokud ukazuje nameservery jiné společnosti, přidejte SPF do DNS té společnosti.

Co budete přidávat

Jeden TXT záznam, který uvádí vaše odesílatele. Přesná hodnota závisí na tom, kdo odesílá vaše e-maily. Běžný příklad pro doménu, která odesílá pouze přes Microsoft 365, je:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Pro Google Workspace to obvykle bývá:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Použijte SPF hodnotu, kterou vám sdělí váš poskytovatel e-mailu. Měli byste mít pouze jeden SPF (TXT začínající v=spf1) záznam na doménu — pokud již jeden máte, upravte ten stávající místo přidávání druhého.

Kroky na IONOS

Přihlaste se do IONOS a otevřete oblast Domains & SSL.
Klikněte na svou doménu, poté otevřete nastavení DNS (hledejte záložku DNS nebo Adjust DNS settings).
Zkontrolujte stávající záznamy. Pokud je již přítomen SPF (TXT začínající v=spf1) záznam, upravte ten místo přidávání druhého.
Klikněte na Add record a jako typ zvolte TXT.
Do pole Host name zadejte @. Symbol @ znamená „samotná doména.” Sem nepište celý název své domény.
Do pole Value vložte svůj SPF řetězec, např. v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all.
Hodnotu TTL ponechte na výchozí (1 hodina je v pořádku).
Klikněte na Save.

Chyby, které lidé na IONOS dělají

Používejte @ pro host, ne vaši doménu. IONOS připojuje doménu za vás. Zadání plného názvu domény do pole Host name vytváří záznam na nesprávném místě.
Bez uvozovek. Zadejte hodnotu SPF prostě. Nezavírejte ji do dvojitých uvozovek — IONOS zpracovává uvozovky sám, a vložení uvozované hodnoty může vést k poškozenému záznamu.
Pouze jeden SPF záznam. Dva záznamy v=spf1 jsou chybou a zcela rozbijí SPF. Pokud přidáte dalšího odesílatele (například začnete používat nástroj pro newsletter), zkombinujte je do jednoho záznamu pomocí dalších položek include: — nevytvářejte druhý TXT.
Pozor na výchozí nastavení MailBasic/e-mailu. Pokud používáte e-mail IONOS, zóna může již nést SPF záznam — zkontrolujte to před přidáním, abyste neskončili se dvěma.
Změny nejsou okamžité. DNS může trvat od několika minut až po pár hodin, než se aktualizuje všude.

Ověřte, zda to funguje

Po uložení potvrďte, že je záznam živý a správný, pomocí bezplatné kontroly na Defaults.Exposed. Zadejte svou doménu a v srozumitelném jazyce se dozvíte, zda je vaše SPF správně nastavené. Vaše data jsou zpracovávána v EU.

Hotovo? Zkontrolujte svou doménu zdarma a ověřte, že to fungovalo — a zobrazí se vaše úplné hodnocení ve všech 34 kontrolách.